Logiciels de réponse aux appels d'offres : comparatif 2026 de 10 outils

En 2026, une dizaine de logiciels français promettent de répondre aux appels d'offres publics à votre place. Ils ne font pas tous la même chose : certains rédigent seulement le mémoire technique, d'autres montent le dossier complet avec les pièces de candidature (DC1, DC2, DUME), le bordereau de prix rempli dans le fichier de l'acheteur et un contrôle avant le dépôt. Les prix vont de moins de 20 € à plus de 150 € le dossier, et quatre éditeurs ne publient aucun tarif. Ce comparatif s'appuie uniquement sur ce que chaque éditeur affiche sur son propre site, consulté le 14 octobre 2026. En bref : parmi les dix outils comparés, Titulis est le seul dont le site annonce à la fois le mémoire sur les critères de l'acheteur, les pièces de candidature remplies, le bordereau rempli dans le fichier de l'acheteur, un contrôle avant dépôt et un prix public avec aperçu gratuit sur votre propre consultation.

Transparence : cet article est publié par Titulis, l'un des outils comparés. Pour rester vérifiable, chaque information sur un concurrent renvoie à sa source en fin d'article, et une fonction absente des pages lues est notée « non précisée sur son site », pas « absente ».

Les cinq critères qui comptent vraiment

• Le mémoire est-il écrit sur la grille de notation de l'acheteur, critère par critère ? C'est souvent 40 à 60 % de la note (comment l'acheteur note les offres).
• Les pièces de candidature (DC1, DC2, DC4, DUME, acte d'engagement) sont-elles remplies, ou seulement listées ?
• Le bordereau de prix (BPU, DQE, DPGF) est-il rempli dans le fichier fourni par l'acheteur, sans en modifier la structure ? Un cadre de prix altéré peut rendre l'offre irrégulière (offre irrégulière).
• Un contrôle avant dépôt signale-t-il la pièce manquante, la visite non faite, la page en trop ou le montant incohérent ?
• Le prix réel au dossier est-il public, et peut-on juger le résultat sur sa propre consultation avant de payer ?

Le comparatif, outil par outil

Titulis : le dossier complet, pas seulement le mémoire

• Prix publics : 199 € HT le dossier complet à l'unité, Pack 5 à 790 € HT, Starter à 499 € HT par mois pour 5 dossiers (environ 100 € le dossier), Pro à 899 € HT pour 20 (environ 45 € le dossier) ; sans engagement, aucune commission sur les marchés gagnés.
• Lecture du DCE dans 13 formats, archives ZIP, RAR et 7z comprises, et PDF scannés : grille avec ses pondérations, visite obligatoire, pièces exigées, forme imposée du mémoire.
• Mémoire écrit rubrique par rubrique sur la grille de l'acheteur ; DC1, DC2, DC4 et DUME remplis ; bordereaux BPU, DQE et DPGF remplis dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure.
• Contrôle avant dépôt : visite non effectuée, pages au-delà de la limite, nommage imposé, incohérence entre le montant de l'offre et le bordereau.
• Aperçu gratuit sur votre propre consultation avant de payer, veille BOAMP et TED incluse, données hébergées dans l'UE. Le prix couvre le dossier complet : ce qui reste à faire à la main avec un outil de mémoire seul (pièces, bordereau, vérifications) est inclus.

C'est le seul des dix outils dont le site coche les cinq critères ci-dessus. Le plus simple pour en juger : déposez votre prochaine consultation sur titulis.fr/demarrer. La lecture du DCE et l'aperçu du mémoire sont gratuits, sans carte bancaire, et vous voyez le résultat sur votre propre marché avant de payer.

Les neuf autres outils

Maître AO

• Prix publics : 19,90 € le dossier à la carte, 29,90 € pour trois mémoires (un par lot) ; abonnements à 39, 79 et 199 € par mois ; TVA non applicable (art. 293 B du CGI).
• Mémoire « aligné sur les critères de notation », en respectant le cadre imposé par l'acheteur ; DC1, DC2 et DUME cités.
• Bordereaux BPU, DPGF et DQE cités parmi les documents administratifs ; le remplissage dans le fichier de l'acheteur n'est pas précisé sur son site.
• Vérification des affirmations du mémoire contre les pièces du dossier ; pas de contrôle de dépôt décrit (pièces, nommage, montants).
• Veille sur 20 plateformes ; plan Découverte gratuit avec une analyse de DCE et un échantillon de mémoire, sans carte bancaire. Hébergé en France.

Doaken

• Prix non publics : trois formules (10 dossiers par mois, 30, sur mesure), « le tarif se règle en conversation » ; essai gratuit par création de compte.
• Mémoire dont « chaque section vise un critère du règlement » ; DC1, DC2 et DC4 remplis (DUME : guide seulement).
• DPGF chiffrée dans le fichier de l'acheteur, chaque ligne avec sa source.
• Contrôle le plus détaillé du marché : 22 vérifications avant chaque export, export bloqué si une pièce manque.
• Veille BOAMP quotidienne et signaux amont (permis, BODACC). Hébergement UE.

Nextend

• Prix publics : plan gratuit, Pro à 150 € HT par mois, Business à 250 € HT, achat à la carte dès 50 €, 30 jours d'essai sans carte.
• Mémoire « structuré sur la grille de notation du RC » ; DC1 et DC2 remplis (DUME non cité).
• Documents de prix (bordereau, DPGF, BPU, détail estimatif) repérés dans le DCE et remplis, en Word ou Excel.
• Checklist automatique des pièces exigées ; pas de contrôle de cohérence décrit.
• Recherche d'avis gratuite et gestion des groupements. Données stockées en France.

Palmio

• Prix non publics : devis sous 24 heures après une démonstration.
• Mémoire écrit « en suivant les critères d'attribution » ; DC1, DC2, DC4, DUME, acte d'engagement et bordereau remplis dans les formulaires officiels ou ceux de l'acheteur.
• Contrôle de cohérence entre pièces : SIRET, montants, durées, noms, et total du bordereau rapproché de l'acte d'engagement.
• Veille BOAMP, TED et plateformes ; orienté équipes qui répondent toute l'année (formation, intérim, facility, BTP, IT). Données dans l'UE.

Tenderbolt

• Prix non publics, sur démonstration.
• Mémoire « calqué point par point sur la grille de notation de l'acheteur », à partir de la base documentaire de l'entreprise ; DC1, DC2 et DUME traités.
• Remplit le BPU d'origine et exporte la grille tarifaire dans le fichier Excel du client.
• Une « vérification de conformité » est citée, sans détail des points contrôlés.
• Cible « de la PME aux grands comptes », appels d'offres publics et RFP privés. Hébergement UE, SOC 2 Type II.

Remporte

• Prix partiellement publics : Starter de 600 à 750 € HT par an pour 15 appels d'offres, soit « en général 40 à 50 € HT par appel d'offres » ; formules supérieures sur devis.
• Mémoire qui reconnaît et conserve le cadre imposé ; DC1, DC2 et DC4 remplis.
• Reporte les prix dans le fichier de l'acheteur (BPU, DPGF, DQE).
• Pas de veille : l'éditeur précise qu'il « ne cherche pas les appels d'offres ». Contrôle avant dépôt non précisé sur son site.
• Un appel d'offres pilote offert avant engagement. Hébergement France, option on-premise.

Dossiers Gagnants

• Prix publics : 79 € HT le dossier, carnets de 3 (179 €) et 10 dossiers (490 €), Pilote à 189 € HT par mois pour 10 dossiers ; chiffrage à 290 € HT ; premier dossier offert.
• Plan du mémoire « calqué sur la grille de notation de l'acheteur » ; DC1, DC2 et acte d'engagement pré-remplis.
• Bordereau inclus au dossier ; remplissage dans le fichier de l'acheteur non précisé sur son site.
• Conformité « vérifiée sur 27 points ». Modèle hybride : une équipe intervient sur la préparation et le chiffrage.

Majly AO

• Prix non publics : « fixé au devis » selon ses CGV ; essai gratuit de deux semaines limité à la veille.
• Mémoire rédigé d'après les modèles de l'entreprise et les exigences du DCE ; DC1 et DC2 pré-remplis.
• BPU pré-rempli à partir des prix des réponses passées ; fichier de l'acheteur non précisé sur son site.
• Veille BOAMP et JOUE avec récapitulatif quotidien. Données stockées en France.

Olra

• À noter : son site indique le 14 octobre 2026 que « les inscriptions sont à l'arrêt pour le moment ».
• Prix publics : 30 € HT pour un premier dossier, puis 79 ou 149 € HT par mois.
• Positionné en relecteur : brief du DCE, premier jet calé sur le règlement, puis audit noté critère par critère avant dépôt.
• Pièces de candidature présentées en checklist ; orienté artisans, TPE et PME du bâtiment. Hébergement France.

Ce que le comparatif montre

• Titulis est le seul outil dont le site annonce les cinq critères à la fois ; les autres en couvrent trois ou quatre, ou ne publient pas leurs prix.
• Le mémoire sur la grille de l'acheteur est devenu la norme : presque tous les outils l'annoncent.
• Le bordereau rempli dans le fichier de l'acheteur départage les outils : Doaken, Nextend, Palmio, Remporte, Tenderbolt et Titulis l'écrivent clairement ; les autres restent imprécis.
• Le contrôle avant dépôt est rare et inégal : Doaken (22 vérifications), Dossiers Gagnants (27 points), Palmio (cohérence entre pièces) et Titulis le décrivent.
• Prix publics chez Maître AO, Nextend, Dossiers Gagnants, Olra, Remporte et Titulis ; sur devis chez Doaken, Palmio, Tenderbolt et Majly AO.

Comment choisir selon votre situation

• Vous voulez le dossier complet, vérifié, sans rien remplir à la main, et juger avant de payer : Titulis, dès 199 € HT le dossier ou environ 100 € avec le Starter.
• Vous voulez d'abord un mémoire au prix le plus bas : les offres à la carte de Maître AO ou Nextend sont les moins chères, à condition de remplir vous-même pièces et bordereau.
• Vous répondez souvent et votre prix compte lourd dans la note : privilégiez un outil qui remplit le bordereau dans le fichier de l'acheteur et contrôle la cohérence des montants.
• Vous êtes une grande équipe avec une base documentaire : Tenderbolt ou Palmio, sur devis.
• Vous voulez juger avant de payer : Maître AO, Nextend, Dossiers Gagnants et Titulis proposent un essai ou un aperçu gratuit ; Titulis le fait sur votre propre consultation.

Quel que soit l'outil, la relecture reste la vôtre : vous signez l'offre. Pour voir ce que Titulis produit sur votre consultation réelle, déposez-la sur titulis.fr/demarrer : la lecture du DCE et l'aperçu du mémoire sont gratuits, sans carte bancaire. Pour les familles d'outils (plateformes publiques, veille, consultant), voir aussi quel logiciel pour répondre à un appel d'offres public.

Questions fréquentes

Quel est le logiciel de réponse aux appels d'offres le moins cher ?

Quels logiciels remplissent le bordereau de prix de l'acheteur ?

Doaken, Nextend, Palmio, Remporte, Tenderbolt et Titulis écrivent clairement remplir les documents de prix (BPU, DQE ou DPGF) dans le fichier fourni par l'acheteur. Maître AO, Majly AO et Dossiers Gagnants citent le bordereau sans préciser ce point.

Un logiciel peut-il déposer l'offre à ma place ?

Aucun des outils comparés ne dépose l'offre à la place de l'entreprise : le dépôt et la signature se font sur la plateforme de l'acheteur, par le candidat. Les logiciels préparent le dossier, que vous relisez avant de le déposer.