Titulis
Préparer son dossier

La checklist du dossier de réponse

Les pièces à fournir pour répondre à un marché public, classées par candidature et offre. Elle couvre les cas courants, et c'est tout ce qu'une liste écrite à l'avance peut faire : la liste qui engage réellement votre offre est celle de votre règlement de consultation, et elle change à chaque marché. Le générateur de mémoire technique sort la vôtre à partir de votre DCE.

À lire avant de cocher quoi que ce soit

Aucune checklist générique ne vaut votre règlement de consultation

La liste ci-dessous couvre les cas courants, et c'est déjà utile pour préparer ce que vous avez en stock. Mais la seule liste qui engage votre offre est celle que votre acheteur a écrite dans son règlement. Elle change à chaque marché, et une pièce oubliée rend l'offre irrégulière : elle est écartée sans être notée, quelle que soit la qualité du reste.

Voici deux marchés de nettoyage de locaux, publiés le même mois de 2026. Même métier, même type d'acheteur. Voici ce que chacun exige.

Ville de Montluçon

consultation 26VCP014, nettoyage des locaux

  • Acte d'engagement et ses annexes
  • DPGF complétée intégralement, chaque onglet et toutes les colonnes, sous peine de rejet
  • Cadre de mémoire technique de l'acheteur, complété intégralement
  • Documents de suivi des prestations
  • Fiches techniques des produits proposés
  • Attestation de visite pour les lots concernés

Source : règlement de la consultation, articles 5.1 et 7.2

Decazeville Communauté

consultation 202608PAbis, nettoyage des locaux

  • Acte d'engagement, un par lot
  • Décomposition du prix global et forfaitaire
  • Mémoire technique, 14 pages maximum et 5 paragraphes dans un ordre imposé
  • Relevé d'identité bancaire
  • Déclarations de sous-traitance le cas échéant
  • Attestation de visite complétée
  • Fiches techniques des matériels
  • Fiches de données de sécurité des produits listés

Source : règlement de la consultation, article 5.1

Une seule pièce est commune aux deux listes sous le même nom : l'acte d'engagement. Montluçon impose son propre cadre de mémoire à remplir. Decazeville borne le mémoire à 14 pages et impose l'ordre de ses cinq paragraphes, tout paragraphe ajouté rendant l'offre irrégulière. Decazeville réclame un RIB et les fiches de données de sécurité des produits, Montluçon non. Aucune checklist écrite à l'avance ne pouvait prévoir cela.

Ce que fait Titulis à la place

Vous déposez votre dossier de consultation. Titulis le lit en entier, en sort la liste exacte des pièces avec l'article du règlement où chacune est exigée, signale ce qui rendrait l'offre irrégulière, et rédige le mémoire sur la grille de notation de votre acheteur. Vous voyez le résultat avant de payer.

Avancement du dossier0 / 16 pièces

La liste exacte des pièces figure dans le règlement de consultation (RC) du marché. Cette checklist couvre les cas les plus courants.

La candidature

Elle prouve que votre entreprise a les capacités juridiques, financières et techniques pour exécuter le marché.

L'offre

Elle contient votre proposition concrète : le prix et la valeur technique, sur lesquels l'acheteur vous note.

La pièce la plus longue à produire, c'est le mémoire technique.

Démarrer mon dossier