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Marché déjà lu par Titulis

Exploitation et entretien des installations de chauffage

Syndicat Intercommunal de Loos Haubourdin (SILH)

Exploitation et entretien des installations de chauffage, de production d'ECS, de traitement d'eau y compris traitement d'eau des bassins, de ventilation et de climatisation du centre aquatique Neptunia à Haubourdin (postes P1, P2, P3-1, P3-2, P5, P9 ; marché de type MC avec garantie totale)

Remise : Contradiction dans le RC : la page de garde indique le mardi 10 novembre 2026 à 17h00, mais l'article 5 indique le lundi 19 octobre 2026 à 11h00. À faire confirmer par l'acheteur. Par prudence, retenir le lundi 19 octobre 2026 à 11h00, la date la plus proche.Visite obligatoire
40 pts
sur la technique
20
pièces exigées
4
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Offre financière

45 pts

45 points

  • Montant P1 : 15
  • Montant global P2 : 15
  • Montant global P3 (P3-1 & P3-2) : 7
  • Montant global P9 : 3
  • Montant résultant du DQE sur la base des informations portées dans le BPU : 5

Qualité technique de l'offre

40 pts

40 points

  • Qualité de l'organisation et des moyens proposés : 20 (Organigramme proposé : équipe, nombre, responsable et intervenants, cohérence du nombre d'heures de prestation proposé ; qualification du personnel ; méthodologie d'insertion professionnelle ; réactivité et méthodologie d'intervention ; outil de suivi du marché ; qualité du reporting client)
  • Compréhension du dossier : 20 (Appréciation de la capacité du candidat à estimer les prestations demandées : prise en charge ; respect des températures de consigne et suivi des pollutions dans l'eau et dans l'air ; conduite des installations et spécificités piscine ; gros entretien et renouvellement : répartition P3-1 / P3-2)

Développement Durable & Efficacité Énergétique

15 pts

15 points

  • Politique RSE du candidat : 15 (politique et gouvernance RSE de l'entreprise ; performance environnementale ; gestion responsable des ressources ; politique sociale et conditions de travail ; démarche d'insertion professionnelle ; mesure des résultats et amélioration continue)

Notation technique

100%

Très satisfaisant 100 %, satisfaisant 75 %, moyen 50 %, peu satisfaisant 25 %, insatisfaisant 0 %. Notation prix par poste : note = A/B × points du poste (A = offre la moins-disante, B = offre du candidat)

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

  1. Qualité de l'organisation et des moyens proposés20 points

    • Un organigramme dédié au centre aquatique Neptunia : le responsable et les intervenants nommés, leur nombre, et un nombre d'heures de prestation justifié par les tâches à faire.
    • La qualification du personnel affecté au marché, rattachée aux titres et habilitations utiles (chauffage, traitement d'eau des bassins, climatisation, ventilation).
    • La méthode d'insertion professionnelle appliquée au marché : publics visés, volume d'heures, encadrement et suivi.
    • La réactivité et la méthode d'intervention : délais garantis selon le niveau d'urgence, astreinte, déroulé d'une intervention, et place des sous-traitants spécialistes présentés dès l'offre (traitement des eaux, analyses légionelles et chloramines, compteurs d'énergie, GTC).
    • L'outil de suivi du marché et le reporting au SILH : ce qui est suivi, sous quelle forme, à quelle fréquence, avec des exemples de rapports.

  2. Compréhension du dossier20 points

    • Une estimation juste des prestations demandées, tirée de la visite obligatoire du site : état des installations constaté, points faibles relevés, et les conditions de la prise en charge en début de marché.
    • Les moyens de tenir les températures de consigne (eau des bassins, ECS, air) et de suivre les pollutions dans l'eau et dans l'air (chloramines, légionelles) : fréquences, seuils, mesures prises en cas d'écart.
    • La conduite des installations en tenant compte des spécificités d'une piscine : fréquentation, vidanges, filtration, déshumidification, corrosion, contraintes sanitaires.
    • Le gros entretien et renouvellement en garantie totale : répartition argumentée entre P3-1 et P3-2, cohérente avec la DPGF et l'état réel des équipements.
    • Le lien entre les postes P1, P2, P5 et P9 et le contenu technique proposé, sans contradiction avec les pièces financières.

  3. Développement Durable et Efficacité Énergétique : politique RSE du candidat15 points

    • La politique et la gouvernance RSE de l'entreprise : engagements écrits, responsable désigné, certifications ou labels éventuels, preuves à l'appui.
    • La performance environnementale et la gestion responsable des ressources appliquées au site : énergie, eau des bassins, produits de traitement, déchets, déplacements.
    • La politique sociale et les conditions de travail : sécurité, formation, prévention des risques liés aux produits chimiques et à l'astreinte.
    • La démarche d'insertion professionnelle à l'échelle de l'entreprise, en cohérence avec celle décrite pour le marché.
    • La mesure des résultats et l'amélioration continue : indicateurs suivis, valeurs de départ, objectifs, bilan transmis à l'acheteur.

Ce qui décide : Les deux sous-critères techniques à 20 points sont notés par paliers de 25 % : descendre d'un palier sur l'un d'eux fait perdre 5 points, autant que tout le critère DQE. La compréhension du dossier, construite à partir de la visite obligatoire, et la répartition P3-1 / P3-2 font donc la différence.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.

Ce que cette page ne montre pas encore

  • Le mémoire écrit sur cette grille, à commencer par « Offre financière », 45 points.
  • Vos DC1 et DC2 remplis dans les fichiers de l'acheteur.
  • Votre bordereau de prix, dans son cadre d'origine.
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Sans carte bancaire. Vous décidez après avoir vu.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site obligatoire

Visite obligatoire (RC art. 9). Sans visite, l'offre est rejetée comme non conforme. Le récépissé remis en fin de visite doit être joint à l'offre. Dates : lundi 28 septembre 2026 ou lundi 5 octobre 2026, à partir de 9h00, avec un représentant des services techniques. Rendez-vous à l'accueil du centre aquatique Neptunia. Inscription par courriel au plus tard 72h avant la date choisie, auprès de Gilles JACQUES (Centre nautique Neptunia), 06.27.79.05.42, gjacques@ville-loos.fr. Le courriel doit indiquer le nom de la société, la date choisie, ainsi que le nom, la fonction et les coordonnées (téléphone, courriel) du représentant.

IncohérenceRC : la page de garde fixe la date limite au mardi 10 novembre 2026 à 17h00, l'article 5 au lundi 19 octobre 2026 à 11h00. Demande de précision à poser au plus tard 15 jours avant la date limite.
ExigenceRC art. 9 : la visite de site est imposée. Sans visite, l'offre est rejetée comme non conforme, et le récépissé de visite daté et signé doit être joint (RC art. 5.2).
PièceRC art. 5.2 : un exemplaire exploitable au format Excel est obligatoire (PDF proscrit). Sans lui, l'offre n'est pas analysée.
PièceRC art. 6.6 : l'acte d'engagement doit obligatoirement être remis au format .doc ou .xls.
ExigenceRC art. 5.1 : la qualification OPQCB 5543 ou équivalent est exigée au minimum.
ExigenceRC art. 5.3 : la présentation des sous-traitants est imposée dès la remise de l'offre pour les visites de spécialistes : traitement des eaux, analyses légionelles, analyses chloramines eau/air, vérification des compteurs d'énergie (société spécialisée agréée), et installation GTC (constructeur ou société mandatée par lui).
IncohérenceRC art. 8.2 : un critère de 5 points porte sur le « montant résultant du DQE sur la base du BPU », mais aucun DQE ne figure dans la liste des pièces du DCE (RC art. 1).
IncohérenceRC art. 5 : les pièces doivent être « complétées, datées et signées », et l'AE, la DPGF et le BPU porter le cachet de la société. Or l'art. 6.3 déclare la signature électronique non obligatoire. Prévoir quand même une signature, PAdES de préférence.
DélaiRC art. 9 et 10 : l'inscription à la visite (28 septembre ou 5 octobre 2026, 9h00) se fait par courriel au plus tard 72h avant. Les questions doivent être posées au plus tard 15 jours calendaires avant la date limite.
ExigenceRC art. 3.2 et 3.4 : variantes libres interdites ; en cas d'attribution à un groupement, il doit être solidaire et l'offre doit couvrir l'ensemble des prestations, sinon elle est éliminée.

Le dossier à constituer

Les 20 pièces exigéesafficher
  • DUME, ou à défaut formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat)forme libre au stade de la candidature en cas de groupement
  • Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi (art. L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail)signature non exigée
  • Habilitation du signataire de l'offre à engager le candidatsignature exigée
  • Déclaration sur l'honneur (absence de cas d'interdiction de soumissionner)signature exigée ; modèle fourni dans le DCE
  • Attestations et certificats fiscaux et sociaux (notamment attestation URSSAF de moins de 6 mois)signature non exigée
  • Déclaration du chiffre d'affaires global et du chiffre d'affaires relatif aux prestations objet du contrat, sur les trois derniers exercicessignature non exigée
  • Titres d'études et professionnels des cadres et responsables de prestationsignature non exigée
  • Structure et organisation de l'entreprise : organigramme général, moyens en personnel et matériel sur la zone, structures permanentes et service d'astreinte3 pages maximum, Arial 10 ; signature non exigée
  • Références détaillées de moins de 3 ans (nature et montant des prestations), avec attestations de maîtres d'ouvrage le cas échéantsignature non exigée
  • Attestation d'assurance appropriée et conforme aux exigences du marchésignature non exigée
  • Certificat de qualification OPQCB 5543 ou équivalentexigé au minimum ; signature non exigée
  • Acte d'engagement et ses annexes propres à chaque membre du groupementdaté, signé et portant le cachet de la société ; format .doc ou .xls obligatoire
  • DC4 (sous-traitance)le cas échéant
  • Exemplaire sur support informatique au format Excelobligatoire, PDF proscrit, sans lui l'offre n'est pas analysée
  • Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)datée, signée et portant le cachet de la société ; trame du DCE
  • Bordereau de Prix Unitaires (BPU)daté, signé et portant le cachet de la société ; trame du DCE
  • Mémoire techniqueun exemplaire sur support informatique ; doit suivre la trame de MT fournie ; contractuel
  • Attestations d'assurances définies au CCAP- Homologations, certifications et autres autorisations liées à l'activité - - CCAP accepté sans condition - - CCTP et ses 3 annexes acceptés sans condition - - Récépissé d'attestation de visite - daté et signé ; remis en fin de visite
  • Indication des sous-traitants connus (dénomination, qualité, prestations sous-traitées)présentation imposée pour les visites de spécialistes et de constructeurs (RC art. 5.3)
  • Habilitations du mandataire (en cas de groupement)obligatoires si le mandataire signe seul
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Montant indiqué : Estimation sur 4 ans (RC art. 3.1), pour l'ensemble du marché (non alloti) : P1 : 271 354 € HT ; P2 : 299 000 € HT ; P3-1 : 64 872 € HT ; P3-2 : 315 000 € HT ; P5 (montant maximum) : 400 000 € HT ; P9 : 102 500 € HT ; total fonctionnement : 737 726 € HT ; total investissement : 715 000 € HT ; total : 1 452 726 € HT. P5 : sans minimum, maximum de 100 000 € HT par an (RC art. 3.4)

Durée : 1 an à compter du 1er janvier 2027 à 00h00, jusqu'au 31 décembre 2027 à minuit. Reconduction expresse possible 3 fois pour un an, soit jusqu'au 31 décembre 2030 au plus tard (RC art. 4)

  • RC art. 5 et 6 : dépôt électronique obligatoire sur la plateforme https://marchespublics596280.fr ; aucun envoi par courrier ou télécopie accepté.
  • RC art. 6.3 : signature électronique non obligatoire. Si elle est utilisée, certificat conforme à l'arrêté du 22 mars 2019, format PAdES privilégié (XAdES ou CAdES admis), détenu par une personne habilitée à engager le candidat.
  • RC art. 6.3 : documents à transmettre compressés au format .ZIP.
  • RC art. 6.6 : formats recommandés .doc, .xls, .pdf, .zip ; AE obligatoirement en .doc ou .xls ; .exe refusé ; tout autre format impose de fournir à l'acheteur les moyens de le lire, sous peine d'irrecevabilité.
  • RC art. 5.2 : exemplaire Excel obligatoire, PDF proscrit.
  • RC art. 6.3 : en cas de groupement, dépôt par le seul mandataire, cumul de plis interdit ; seule la dernière offre reçue est examinée.
  • RC art. 6.4 : copie de sauvegarde admise, sous pli cacheté portant la mention « NE PAS OUVRIR : MARCHE D'EXPLOITATION ET D'ENTRETIEN DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE PRODUCTION D'ECS, DE TRAITEMENT D'EAU, VENTILATION & CLIMATISATION DU CENTRE AQUATIQUE NEPTUNIA - Copie de sauvegarde ». Adresse : Madame la Présidente du SILH, Hôtel de Ville de Loos, 104 rue du Maréchal Foch, BP 109, 59373 Loos Cedex. Remise contre récépissé à la DAJ/Marchés Publics, bureau 15 (du mardi au vendredi 8h-12h et 13h30-18h, samedi 8h-12h), ou envoi en recommandé avec AR, avant la date limite.
  • RC art. 6.3 : il est recommandé de ne pas déposer à la dernière minute et de tester la plateforme au préalable.

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

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Le dossier complet est à 199 EUR à l'unité. Vous décidez après avoir vu.

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Lecture produite par Titulis le 13/10/2026 à partir de l'avis n° 26-98550 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.