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Marché déjà lu par Titulis

Location et maintenance d'une machine de mise sous pli multi-poches

Ville de Villejuif

Location et maintenance d'une machine de mise sous pli multi-poches, d'une machine à affranchir, d'une machine d'adressage et fourniture de cartouches d'encre pour le service courrier de la Ville de Villejuif (3 lots)

Remise : Vendredi 9 octobre 2026 à 11h00 (questions jusqu'au mercredi 30 septembre 2026 à 11h00 ; réponses au plus tard le vendredi 2 octobre 2026 à 11h00)Visite obligatoire
50%
sur la technique
15
pièces exigées
3
lots
3
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Critère 1

50%

Valeur technique 50% (50 points), jugée sur :

  • Caractéristiques techniques des machines sur l'appui des fiches techniques et des notices15 pts
  • Conditions d'installation du matériel et formation des agents10 pts
  • Délai d'intervention pour la maintenance curative en cas d'appel pour une intervention ou une réparation10 pts
  • Maintenance préventive : calendrier prévoyant les échéances et nombre de visites de contrôle des machines au cours de l'année10 pts
  • Délai de livraison5 pts

Critère 2

40%

Prix des prestations 40%, jugé au regard de la DPGF - formule : Nprix.i = 40 x (Pmin/Pi)

Critère 3

10%

Performance énergétique des équipements proposés 10% (CME : consommation électrique maximale en fonctionnement et en veille, mode veille automatique, classement énergétique ou certification équivalente)

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

  1. Caractéristiques techniques des machines, à l'appui des fiches techniques et des notices15 points

    • Les caractéristiques de chaque machine proposée, rubrique par rubrique du cadre de mémoire technique fourni, sans renvoi vers un autre document.
    • La conformité aux exigences du CCP art. 12.1, notamment l'adaptation des dimensions aux locaux relevés lors de la visite obligatoire.
    • Pour le lot 1, les caractéristiques renforcées de la machine de remplacement en option : longueur inférieure ou égale à 7 m, largeur inférieure ou égale à 0,9 m, 3 500 enveloppes par heure sans assembleuse.
    • Les fiches techniques et notices d'utilisation jointes, chacune reliée à la rubrique du cadre qu'elle justifie.
    • Les consommables associés (cartouche d'encre bleue au lot 2, cinq cartouches noires au lot 3) et leur compatibilité.

  2. Conditions d'installation du matériel et formation des agents10 points

    • Le déroulé de l'installation sur site : étapes, durée, personnel mobilisé, contraintes d'accès constatées en visite.
    • Les raccordements, réglages et essais réalisés avant mise en service effective.
    • Le contenu de la formation des agents du service courrier : nombre de sessions, durée, nombre d'agents formés, supports remis.
    • Les modalités de rappel ou de formation complémentaire en cas de renouvellement des agents.

  3. Délai d'intervention pour la maintenance curative en cas d'appel pour une intervention ou une réparation10 points

    • Le circuit d'appel et le délai d'accusé de réception de l'ordre de service, au regard des 48 heures du CCP art. 12.2.
    • Le délai de remise en état de fonctionnement en heures ouvrées, au regard du maximum de 8 heures ouvrées exigé.
    • La solution de repli : rapatriement en atelier et mise à disposition d'un appareil équivalent en moins de 2 heures.
    • Les moyens qui rendent ces délais tenables : localisation des techniciens, stock de pièces, machines de prêt disponibles.
    • La prise en compte des pénalités de 80 euros HT par heure de retard (CCP art. 13.3) dans l'organisation annoncée.

  4. Maintenance préventive : calendrier des échéances et nombre de visites de contrôle annuelles10 points

    • Le calendrier de maintenance préventive joint, exigé par le CCP art. 12.2 : nombre annuel de visites, dates prévues, durée moyenne des interventions.
    • Le contenu détaillé de chaque visite : points contrôlés, pièces d'usure remplacées, nettoyage, mises à jour.
    • Les modalités de prise de rendez-vous avec le référent du service courrier et de compte rendu après visite.
    • La gestion des reports, sachant que toute visite préventive non réalisée est sanctionnée de 80 euros HT par jour (CCP art. 13.4).

  5. Délai de livraison5 points

    • Le délai de livraison engagé en jours, par lot, à compter de la notification.
    • La disponibilité des matériels et la logistique qui rendent ce délai crédible.
    • La coordination de la livraison avec les contraintes d'accès et d'horaires du service courrier.
    • La prise en compte de la pénalité de 100 euros HT par jour de retard, cumulable, non plafonnée et sans mise en demeure (CCP art. 13.1).

  6. Performance énergétique des équipements proposés (cadre CME)10 points

    • La consommation électrique maximale de chaque machine en fonctionnement et en veille, chiffrée et justifiée par la documentation constructeur.
    • L'existence et le paramétrage du mode veille automatique.
    • Le classement énergétique ou la certification équivalente de chaque équipement.
    • La réponse portée exclusivement dans le cadre de mémoire environnemental fourni, aucun autre document ni renvoi n'étant analysé.

Ce qui décide : La valeur technique pèse 50 points et se joue dans les cadres imposés CMT et CME, hors desquels rien n'est analysé : sans certificat de visite signé après la visite obligatoire et sans notices ni calendrier de maintenance préventive joints, l'offre perd ses points les plus lourds ou devient irrecevable.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.

Ce que cette page ne montre pas encore

  • Le mémoire écrit sur cette grille, à commencer par « Critère 1 », 50 %.
  • Vos DC1 et DC2 remplis dans les fichiers de l'acheteur.
  • Votre bordereau de prix, dans son cadre d'origine.
Voir l'aperçu

Sans carte bancaire. Vous décidez après avoir vu.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site obligatoire

Visite de site OBLIGATOIRE pour les lots 1, 2 et 3 avant la remise de l'offre (RC art. 4-4). Rendez-vous à prendre auprès du référent du service courrier : 01 45 59 22 16, au moins 9 jours ouvrés avant la date limite de remise des offres (jusqu'au 01/10/2026), par courriel à s-bouffier@villejuif.fr. Un certificat de visite (trame fournie, fichier « CertifVisite ») doit être joint à l'offre. Le CCP art. 12.1 précise que les dimensions des machines proposées doivent être adaptées aux locaux « suite à la visite obligatoirement faite en amont du dépôt de l'offre ».

ExigenceRC art. 4-4 : la visite de site est OBLIGATOIRE pour les lots 1, 2 et 3 avant remise d'offre ; rendez-vous à prendre au moins 9 jours ouvrés avant la date limite (jusqu'au 01/10/2026) auprès du référent du service courrier (01 45 59 22 16 / s-bouffier@villejuif.fr).
PièceRC art. 6 : nommage des fichiers imposé sur Maximilien (AE_LOT n°, DPGF_LOT n°, CMT_LOT n°, CME_LOT n°, CertifVisite, Attest_docs) ; DPGF à fournir en version PDF ET EXCEL.
ExigenceCMT et CME : l'utilisation des cadres fournis est impérative, aucun autre document technique ou environnemental ni renvoi vers un autre document ne sera analysé.
PièceCMT : il est impératif de joindre les notices d'utilisation des machines et un calendrier de maintenance préventive (CCP art. 12.2 : nombre annuel, contenu, date et durée moyenne des interventions).
PénalitéCCP art. 13.1 : 100 € HT par jour de retard de livraison, cumulables, non plafonnés, sans mise en demeure ; par dérogation à l'art. 14.1.3 du CCAG-FCS aucune exonération n'est prévue.
PénalitéCCP art. 13.3 : 80 € HT par heure de retard sur le délai de remise en état de fonctionnement ; art. 13.4 : 80 € HT par jour de retard pour maintenance préventive non réalisée.
DélaiCCP art. 12.2 : remise en état de fonctionnement sous 8 heures ouvrées maximum ; à défaut, rapatriement en atelier et mise à disposition d'un appareil équivalent en moins de 2 heures ; accusé de réception de l'ordre de service sous 48h.
ExigenceRC art. 5-2 b) : « la certification NF, APSAD ou équivalente » et un « certificat individuel » relatif aux produits biocides (arrêté du 9 octobre 2013) sont exigés - exigences manifestement sans lien avec l'objet du marché (location de machines de courrier) : à faire confirmer par question.
IncohérenceCMT : le cadre de mémoire technique mentionne en pied de page un autre marché (« Fourniture et livraison de végétaux pour le compte de la Communauté Urbaine Caen la Mer ») - trame recyclée.
ExigenceRC art. 3-6 : variantes interdites, mais une OPTION est obligatoire sur le lot 1 (machine de remplacement en cas de déménagement) avec DPGF option et caractéristiques renforcées (CCP art. 12.1.1 : longueur ≤ 7 m, largeur ≤ 0,9 m, 3 500 env/h sans assembleuse…).

Le dossier à constituer

Les 15 pièces exigéesafficher
  • DUME (formulaire en ligne, pré-rempli par le SIRET) OU lettre de candidature DC1 dûment remplie avec déclaration sur l'honneur (interdictions de soumissionner, art. R2143-3 CCP ; emploi des travailleurs handicapés)candidature fournie une seule fois pour l'ensemble des lots
  • Déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité objet du marché sur les 3 derniers exercices (ou DUME)
  • Déclaration des effectifs moyens annuels et importance du personnel d'encadrement des 3 dernières années
  • Certification NF, APSAD ou équivalente
  • Inscription sur un registre professionnel (RCS ou répertoire des métiers)
  • Certificat et agrément en cours de validité, et certificat individuel défini par l'arrêté du 9 octobre 2013 (produits biocides)
  • Acte d'engagement et ses annexes par lotnommé AE_LOT n° ; signature électronique non obligatoire ; complété et daté
  • Décomposition du Prix Global et Forfaitaire par lot (DPGF)nommée DPGF_LOT n° ; en version PDF ET EXCEL ; annexée à l'AE, complétée et datée ; lot 1 : DPGF solution de base + DPGF option
  • Cadre de mémoire technique (CMT)nommé CMT_LOT n° ; trame de l'acheteur impérative, une réponse à chaque rubrique ; joindre fiches techniques et notices d'utilisation + calendrier de maintenance préventive
  • Cadre de mémoire environnemental (CME)nommé CME_LOT n° ; trame de l'acheteur impérative, aucun autre document ni renvoi analysé
  • Certificat de visitenommé CertifVisite ; trame de l'acheteur, signée par le représentant du service Courrier et par l'entreprise, lot(s) cochés
  • Attestation sur l'honneur + documents jointsnommés Attest_docs
  • Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'opérateur si le signataire n'est pas le représentant légal
  • Pour chaque sous-traitant présenté dans l'offre : nature des prestations sous-traitées, nom/raison sociale et adresse, montant maximum à verser en paiement direct, conditions de paiement et modalités de variation des prix, capacités professionnelles et financières, déclaration de non-interdiction d'accéder aux marchés publics
  • Au stade de l'attribution : attestations fiscales et sociales, attestation de fourniture de déclarations sociales de moins de 6 mois, extrait Kbis de moins de 3 mois (ou équivalent D.8222-5 du code du travail), copie des jugements en cas de redressement judiciaire
Allotissement : 3 lotsafficher
  • LOT 01 : Location et maintenance d'une machine de mise sous pli multi-poches (avec option : machine de remplacement en cas de déménagement/relocalisation)
  • LOT 02 : Location et maintenance d'une machine à affranchir (avec fourniture d'1 cartouche d'encre bleue)
  • LOT 03 : Location et maintenance d'une machine d'adressage (avec fourniture de 5 cartouches d'encre noire)
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Durée : 12 mois à compter de la notification, reconductible tacitement 3 fois par périodes de 12 mois, soit une durée maximale de 48 mois

  • RC art. 6 : transmission des documents de candidature et d'offre obligatoirement par voie électronique et en une seule fois (art. R2151-6 CCP), sur la plateforme Maximilien https://marches.maximilien.fr (hotline 01 76 64 74 08).
  • RC art. 6 : la signature électronique n'est pas obligatoire ; le marché sera signé entre la Ville et l'attributaire à l'issue de la procédure.
  • RC art. 6 : chaque candidat doit posséder un compte utilisateur propre à son SIRET ; un candidat ne peut déposer un pli pour le compte d'un autre.
  • RC art. 6 : le pli doit contenir deux dossiers distincts (pièces de candidature / pièces de l'offre) ; nommage imposé : AE_LOT n°, DPGF_LOT n°, CMT_LOT n°, CME_LOT n°, CertifVisite, Attest_docs.
  • RC art. 6 : offre volumineuse à éviter (< 100 Mo) ; fichiers traités par antivirus à jour, tout fichier infecté réputé non reçu ; plis horodatés, pli « hors délai » si le téléchargement se termine après la date/heure limite.
  • RC art. 6 : une nouvelle offre envoyée par le même candidat annule et remplace la précédente.
  • RC art. 6 : copie de sauvegarde admise sur support physique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB), sur support papier ou par voie dématérialisée, contenant candidature et offre, reçue avant la date et heure limites, sous pli scellé portant « COPIE DE SAUVEGARDE - [objet du marché] - NE PAS OUVRIR », remise contre récépissé ou par LRAR à : Mairie de Villejuif - Service de l'achat public, Esplanade Pierre-Yves Cosnier, 94807 Villejuif Cedex (du lundi au vendredi 9h-12h / 14h-17h sauf jours fériés).
  • RC art. 10 : toutes les questions doivent être posées sur la plateforme https://marches.maximilien.fr.

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

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Le dossier complet est à 199 EUR à l'unité. Vous décidez après avoir vu.

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Lecture produite par Titulis le 23/09/2026 à partir de l'avis n° 26-88095 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.