Accord-cadre multi-attributaires à bons de commande et à marchés subséquents pour..

Mémoire technique

Région Île-de-France, Pôle Lycées, Direction Patrimoine et Maintenance

Consultation n° 2600409 : accord-cadre multi-attributaires à bons de commande et à marchés subséquents, travaux d'électricité courant fort / courant faible et de faux-plafonds dans les EPLE, les îles de loisirs et les autres bâtiments du ressort de la Région

Lot 1 (départements 77, 93, 91, 94) et Lot 2 (départements 75, 95, 78, 92), mémoire distinct par lot

Plan du mémoire (cadre de réponse imposé, 20 pages maximum)

1. Présentation de l'entreprise candidate

2. Compréhension du besoin et du contexte

3. Sous-critère 1 : Organisation et moyens humains affectés à l'exécution des missions du marché (22 points)

3.1 Pertinence des moyens humains dédiés au marché (12 points)

Sera rédigée avec vos organigrammes, interlocuteurs désignés pour le pilotage et la gestion courante, taux d'affectation de chaque intervenant, effectifs techniques qualifiés et ratio effectifs dédiés / effectifs totaux du domaine.

3.2 Formations et habilitations (10 points)

Sera rédigée avec vos CV, classifications conventionnelles, habilitations électriques et HT, attestations sous-section 4 et votre plan de formation interne aux risques.

4. Sous-critère 2 : Capacité et méthodologie administrative et technique de réalisation des missions (12 points)

4.1 Gestion de l'astreinte et des commandes urgentes (6 points)

Sera rédigée avec l'effectif réellement affecté à votre astreinte et vos modalités déclarées de traitement des interventions urgentes.

4.2 Méthodologie technique (4 points)

Sera rédigée avec vos modes opératoires en site occupé et en environnement amianté, vos moyens matériels, logistiques et informatiques et vos protocoles de contrôle qualité.

4.3 Méthodologie administrative (2 points)

Sera rédigée avec votre circuit de traitement des demandes de devis, vos outils de suivi et votre organisation de pilotage du marché.

5. Sous-critère 3 : Qualité des produits proposés (4 points)

Sera rédigée avec les fiches techniques des 16 postes listés au RC (groupe électrogène, cellules HTA, transformateurs, disjoncteurs TGBT, candélabres, dalles LED, baie 19").

6. Sous-critère 4 : Mesures environnementales (2 points)

Sera rédigée avec vos filières de collecte et de valorisation, vos bordereaux de suivi et vos engagements environnementaux propres à ce marché.

7. Recours à des outils d'intelligence artificielle

Sera rédigée avec la description des outils employés, des contenus concernés et du contrôle humain exercé par vos équipes.

1. Présentation de l'entreprise candidate

Sera rédigée avec vos données d'identité, votre chiffre d'affaires, vos effectifs, vos qualifications Qualibat et vos références en établissements recevant du public.

2. Compréhension du besoin et du contexte

La Région Île-de-France recherche, pour chacun des deux lots géographiques, quatre opérateurs économiques titulaires d'un accord-cadre à bons de commande et à marchés subséquents, chaque titulaire se voyant confier en priorité les bons de commande d'un secteur départemental (article VI du RC). Nous avons identifié ce que cette architecture implique : la priorité porte sur un secteur, mais l'accord-cadre couvre l'ensemble du lot, et un titulaire peut être appelé sur un secteur voisin selon les conditions prévues au règlement. Notre organisation est donc pensée à l'échelle du lot, avec un point d'ancrage sur le secteur de préférence indiqué dans notre DC1.

Les engagements financiers fixés à l'article III donnent la mesure du dispositif : 30 000 000 € HT de maximum annuel pour le lot 1, 66 000 000 € HT pour le lot 2, avec des minimums annuels par secteur de 400 000 à 500 000 € HT, pour une dépense moyenne estimée à 10 000 000 € HT et 22 000 000 € HT respectivement. L'accord-cadre est conclu pour 12 mois, reconductible trois fois sans excéder 48 mois, pour un démarrage annoncé au quatrième trimestre 2026.

Le contenu technique décrit à l'article V mêle plusieurs registres qui n'appellent pas la même organisation : travaux d'aménagement et de mise aux normes en électricité et en faux-plafonds sur sites existants, interventions correctives après dégâts des eaux, dysfonctionnements, dégradations, malveillance ou vandalisme, travaux sur existant à conserver et à améliorer, travaux de courant faible, études d'éclairement intérieur et extérieur, et travaux avec études sur les TGBT et les postes de transformation. Ce dernier point situe le marché en haute tension, ce que confirment les exigences de candidature : personnel habilité aux interventions haute tension et personnel habilité sous-section 4, encadrement compris, attestations nominatives à l'appui, ainsi que les qualifications Qualibat 1405, 1420, 1407, 1409 et 6612 ou équivalentes.

Les lieux d'exécution ne sont pas connus à l'avance : ils seront indiqués au fur et à mesure des besoins, la liste des EPLE annexée au DCE étant explicitement indicative et susceptible d'évoluer. Nous en tirons deux conséquences pour notre offre : la capacité à mobiliser des équipes sur n'importe quel établissement du secteur sans délai de reconnaissance excessif, et une méthodologie de préparation de chantier standardisée, applicable en site occupé, dans des établissements accueillant des élèves et du public, avec la contrainte de calendrier scolaire et le recours aux périodes de vacances pour les interventions les plus lourdes. Le risque amiante est nommé au sous-critère 2.2 de la grille de notation, ce qui rend indissociables l'intervention sur faux-plafonds et le repérage préalable avant travaux.

Le règlement n'impose pas de visite sur site (article VIII.5). La valeur technique pèse 40 points contre 60 au prix, avec une note éliminatoire pour toute offre n'atteignant pas la moyenne sur la note brute technique : notre mémoire traite chaque sous-critère dans l'ordre de la grille, à l'intérieur du cadre de réponse fourni et de la limite de 20 pages.