Marché relatif à des prestations de travaux de réaménagement intérieur du bâtiment..

Mémoire technique

Maître d'ouvrage : Préfecture de la Vienne

Marché de travaux de réaménagement intérieur du bâtiment Haussmann, 10 Place Aristide Briand, 86000 Poitiers

Lot n° 1 « Travaux architecturaux » / Lot n° 2 « Travaux techniques »

Plan du mémoire

1. Présentation de l'entreprise candidate

2. Compréhension du besoin et du contexte

3. Méthodologie d'exécution (15 %)

•3.1 Enjeux et contraintes du chantier en site occupé

•3.2 Méthodes d'exécution par phase et par corps d'état

•3.3 Dispositions de qualité, contrôles et autocontrôles

•3.4 Limitation des nuisances (bruit, poussières, circulations, coactivité)

•3.5 Sécurité du chantier, PPSPS et articulation avec le CSPS

•3.6 Logistique, approvisionnements et protections des cheminements

4. Moyens humains et matériels (10 %)

•4.1 Équipe dédiée et encadrement, chef de projet affecté

•4.2 Qualifications et expérience des intervenants, BET structure

•4.3 Moyens matériels et équipements mobilisés

•4.4 Adéquation des moyens au délai imposé

5. Organisation et planning (10 %)

•5.1 Organisation générale et répartition des responsabilités

•5.2 Planning d'exécution détaillé par phase

•5.3 Cohérence du phasage avec les tranches ferme et conditionnelles

•5.4 Interfaces, coordination, suivi d'avancement et gestion des aléas

6. Démarche RSE (5 %)

•6.1 Déchets de chantier, valorisation et réemploi

•6.2 Matériaux et produits à faible impact, maîtrise des consommations

•6.3 Engagements sociaux, insertion, formation

•6.4 Indicateurs de suivi

7. Garantie de parfait achèvement et SAV

8. Recours à des outils d'intelligence artificielle

1. Présentation de l'entreprise candidate

Sera rédigée avec vos données d'identité, effectifs, implantations, chiffre d'affaires, qualifications professionnelles et références de travaux de même nature.

2. Compréhension du besoin et du contexte

L'opération porte sur le réaménagement intérieur du bâtiment Haussmann, immeuble de bureaux et d'accueil du public développant environ 2 612 m² sur R+4 avec un niveau de sous-sol. Le programme décrit au règlement de la consultation prévoit la refonte des espaces d'accueil en zone ERP, la création de tisaneries, le passage des espaces de travail en plateaux ouverts et l'insertion de bulles et de salles de réunion fermées, conformément au CCTP et aux pièces graphiques du RDC au R+4.

Deux régimes réglementaires se superposent : ERP de 5e catégorie partiellement aux RDC et R+1, code du travail sur le reste du bâtiment. Le RICT et le PGC joints au dossier encadrent les vérifications du bureau de contrôle Qualiconsult et la coordination SPS assurée par DEKRA, à qui un PPSPS sera remis par notre entreprise et par chacun de ses sous-traitants.

La contrainte structurante est l'exécution en site occupé. Les travaux se déroulent en une tranche ferme et deux tranches conditionnelles, réparties en trois phases. La phase 1 couvre le R+2 au R+4 du 18 janvier 2027 au 2 avril 2027, les niveaux étant mis à disposition étage par étage pour préserver la continuité d'activité des services. Les phases 2 et 3 visent le hall d'accueil ERP, deux bureaux OFPRA, le back office du RDC et le R+1, à des dates non confirmées. La date d'arrivée des collaborateurs, le lundi 4 avril 2027, n'est pas négociable, levées de réserves incluses dans chaque phase.

Les flux chantier sont fortement encadrés : maintien permanent des deux accès pour les occupants, interdiction de stocker des matériaux dans les niveaux bas, livraisons ponctuelles par le sous-sol ou le RDC sous accord préalable du CSPS et de la maîtrise d'ouvrage, point d'entrée unique à définir avec la MOA et la MOE, protection des parties communes et privatives sur les cheminements horizontaux et verticaux, avec une vigilance particulière sur le hall. Nous intégrons la vérification des charges admissibles auprès de la Préfecture et des dimensions de l'ascenseur desservant le sous-sol au R+4, ainsi que les hauteurs libres sous faux plafond de 235 à 260 cm et l'alimentation de chaque étage par armoire divisionnaire protégée en 125 A, dans des placards à clé carrée situés en circulation à partir du R+1.

Nous prenons acte de la possibilité de travailler le samedi et les jours fériés hors 1er mai, de la période de préparation et de visas de décembre 2026 à mi-janvier 2027, et de la coordination avec la livraison du mobilier, hors périmètre du marché, ainsi qu'avec le déménagement des cartons et le vidage des mobiliers existants. Notre entreprise s'engage à participer à la visite obligatoire du site à l'un des créneaux fixés par le règlement et à joindre l'attestation correspondante à son offre.

3. Méthodologie d'exécution (15 %)

Sera rédigée avec vos modes opératoires par corps d'état, vos dispositifs de protection et de captation des poussières, vos procédures d'autocontrôle et vos réponses propres à ce chantier en site occupé.

4. Moyens humains et matériels (10 %)

Sera rédigée avec vos effectifs affectés, le CV de votre chef de projet, les qualifications de vos équipes, votre BET structure et votre liste de matériel mobilisé.

5. Organisation et planning (10 %)

Sera rédigée avec votre organigramme de chantier, votre planning détaillé par phase et vos modalités de suivi et de coordination.

6. Démarche RSE (5 %)

Sera rédigée avec vos filières de déchets, vos choix de produits, vos engagements d'insertion et de formation et vos indicateurs.

7. Garantie de parfait achèvement et SAV

Sera rédigée avec vos modalités de levée de réserves, vos délais d'intervention et votre organisation de SAV.

8. Recours à des outils d'intelligence artificielle

Sera rédigée avec la description des outils employés, des contenus concernés et du contrôle humain exercé par votre entreprise.