Maintenance des systèmes d'occultation et de fermeture des bâtiments communaux de..

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

1. 1.

   Note méthodologique concernant la maintenance préventive15 points

   • Le déroulé de la visite annuelle de maintenance préventive, système par système (stores intérieurs et extérieurs, volets roulants, grilles roulantes, voilages et rideaux, films) : opérations, points de contrôle, périodicité.
   • La méthode de constitution puis d'actualisation de l'inventaire complet des systèmes d'occultation et de fermeture, joint chaque année au rapport de maintenance sous forme de fichier Excel (CCTP art. 4).
   • Le calendrier d'intervention sur les sites communaux et son articulation avec l'activité des bâtiments (Hôtel de Ville, Théâtre des Sablons, CTM, Médiathèque), en s'appuyant sur ce qui a été vu lors de la visite obligatoire.
   • Le contenu et la forme du rapport annuel de maintenance : constats, préconisations, suivi des remplacements à prévoir.
   • Les moyens humains et matériels affectés au préventif, chiffrés, y compris les moyens d'accès en hauteur (levage, échafaudage).
2. 2.

   Note méthodologique concernant la maintenance corrective15 points

   • La chaîne de traitement d'une demande, de la réception à la clôture : réception des appels, qualification urgent / non urgent, traçabilité.
   • Le respect des délais du CCTP art. 6.1, exprimés en heures et en jours : intervention sous 24h en dépannage urgent (jusqu'à 500 € max, devis sous 24h au-delà), 72h en non urgent avec devis sous 8 jours, devis sous 2 semaines pour une demande de travaux, et ce qui rend ces délais tenables (astreinte, stock de pièces, effectif mobilisable).
   • La maîtrise du risque de pénalité : 250 € par jour calendaire de retard sans plafond ni observation préalable (CCAP art. 8.1), et les mesures internes de contrôle des délais et de transmission des factures sous 2 mois.
   • La conformité des matériaux posés en intérieur : classement au feu et fourniture du PV de classement avant travaux (CCTP art. 2.2), avec la méthode de vérification fournisseur.
   • Les règles de sécurité et de confidentialité appliquées en site occupé, notamment en présence de public et de données personnelles (pénalités de 150 € et 500 € par constatation).
3. 3.

   Equipe exécutante dédiée au marché10 points

   • La composition nominative de l'équipe affectée au marché, avec effectifs, fonctions et qualifications.
   • Les CV et l'expérience de chaque intervenant sur des prestations de même nature.
   • L'identification du chargé d'affaires dédié au marché, sa qualification, son CV et son expérience, son rôle d'interlocuteur unique de la Direction des bâtiments et de la logistique.
   • Les modalités de remplacement en cas d'absence, de congés ou de pic d'activité, pour que les délais du CCTP restent tenus.
   • Le recours éventuel à la sous-traitance, avec les capacités professionnelles et financières des sous-traitants et le DC4.

Ce qui décide : Le mémoire ne pèse que 40 des 100 points face à 60 points de prix, donc tout se joue d'abord sur la recevabilité : sans attestation de visite signée lors d'un des deux seuls créneaux (24 ou 31 août 2026 à 10h) et sans DPGF et BPU-DQE dûment complétés, l'offre ne peut pas être notée.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.