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Marché de maintenance des systèmes et équipements de sécurité incendie des..

UGECAM de Normandie (Siège : 67 Bd Charles de Gaulle

Marché de maintenance des systèmes et équipements de sécurité incendie des établissements de l'UGECAM de Normandie : maintenance préventive, corrective et vérifications réglementaires des SSI, BAES, extincteurs, plans d'évacuation, plans d'intervention et autres moyens de secours. Accord-cadre mono-attributaire à exécution mixte (part forfaitaire annuelle + part à bons de commande sur BPU), sans minimum et avec maximum par lot.

Remise : Vendredi 18 septembre 2026 à 12 heuresVisite obligatoire
50%
sur la technique
13
pièces exigées
3
lots
3
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Valeur technique

50%
  • Organisation générale des prestations, organisation multi-sites et adaptation aux contraintes des établissements10 %
  • Moyens humains affectés au marché, qualifications, habilitations et organisation des astreintes10 %
  • Méthodologie de maintenance préventive et corrective10 %
  • Gestion des interventions urgentes, délais d'intervention et continuité de service10 %
  • Traçabilité, reporting, outils de suivi (GMAO), gestion de l'obsolescence et des équipements captifs10 %

Prix des prestations

45%

(Note = prix de l'offre la moins-disante / prix de l'offre analysée × 45 ; appréciation sur le prix forfaitaire annuel de maintenance préventive de l'AE et sur le montant du DQE établi à partir du BPU)

Performances environnementales et sociales

5%

(optimisation des déplacements et regroupement des interventions ; gestion, tri et valorisation des déchets DEEE, composants SSI, BAES, extincteurs, batteries ; actions de réduction des impacts environnementaux ; actions de formation, développement des compétences et insertion professionnelle)

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

  1. Organisation générale des prestations, organisation multi-sites et adaptation aux contraintes des établissements10 %

    • L'organisation retenue pour couvrir les 8 établissements normands cités au RC, site par site, avec l'agence ou le point d'appui rattaché et la distance
    • La prise en compte des contraintes propres à des établissements sanitaires et médico-sociaux occupés : patients et résidents présents, horaires d'accès, zones sensibles, coactivité
    • Le rôle et les coordonnées de l'interlocuteur unique, la chaîne de décision et le mode de relation avec les référents sécurité de chaque site
    • Ce que la visite obligatoire des sites a permis de relever et comment ces constats sont repris dans l'organisation proposée
    • L'articulation entre la part forfaitaire annuelle de préventif et les interventions commandées sur BPU

  2. Moyens humains affectés au marché, qualifications, habilitations et organisation des astreintes10 %

    • Les moyens humains affectés au marché, nommés et chiffrés, avec la fonction de chacun et le taux d'affectation
    • Les qualifications et habilitations détenues, justificatifs à l'appui, adaptées au lot concerné (SSI, BAES, extincteurs)
    • Le plan de maintien des compétences et de remplacement en cas d'absence, de congés ou de départ
    • L'organisation de l'astreinte 24h/24 et 7j/7 exigée : numéro d'appel, personnes de garde, roulement, taux de joignabilité
    • Le matériel, l'outillage et les véhicules mis à disposition des équipes

  3. Méthodologie de maintenance préventive et corrective10 %

    • Le programme de maintenance préventive par type d'équipement, avec la fréquence des visites et le contenu des opérations, référé aux textes et normes applicables
    • La conduite des vérifications réglementaires et la forme des rapports remis
    • La méthode de maintenance corrective : diagnostic, remise en état, essais de bon fonctionnement, remise en service
    • Le déroulé de l'audit initial contradictoire et la mise à jour de l'inventaire, les quantités de l'annexe 1 n'étant qu'estimatives
    • Les modes opératoires évitant les déclenchements intempestifs et les mises hors service prolongées en site occupé

  4. Gestion des interventions urgentes, délais d'intervention et continuité de service10 %

    • Les délais d'intervention garantis, en heures, par niveau d'urgence et par site, et ce qui les rend tenables
    • Le circuit d'appel et de traitement d'une urgence, de la réception jusqu'à la clôture, y compris la nuit et les week-ends
    • Les mesures palliatives et de mise en sécurité quand la remise en état immédiate est impossible
    • Le stock de pièces détachées et de consommables disponible, ses volumes et sa localisation, et les délais d'approvisionnement
    • La gestion des situations dégradées et la continuité de service en cas de panne du prestataire (surcharge, intempéries, indisponibilité d'un technicien)

  5. Traçabilité, reporting, outils de suivi (GMAO), gestion de l'obsolescence et des équipements captifs10 %

    • L'outil de GMAO utilisé, ce que l'acheteur y voit, les accès ouverts aux référents des établissements
    • Le contenu et la périodicité des comptes rendus d'intervention, rapports de vérification et bilans annuels, avec un exemple de document
    • La tenue des registres de sécurité et la constitution du dossier d'identité SSI de chaque site
    • Le suivi de l'obsolescence des matériels : durée de disponibilité annoncée des pièces, alertes, propositions de remplacement chiffrées
    • Le traitement des équipements captifs ou de marque propriétaire : accès aux pièces, codes, logiciels et formations constructeur

  6. Performances environnementales et sociales5 %

    • L'optimisation des déplacements et le regroupement des interventions entre établissements, avec les kilomètres évités et le type de véhicules
    • La filière de gestion, de tri et de valorisation des déchets : DEEE, composants SSI, BAES, extincteurs, batteries, avec les prestataires et les justificatifs de traçabilité
    • Les autres actions de réduction des impacts environnementaux, chiffrées et vérifiables sur la durée du marché
    • Les actions de formation et de développement des compétences des salariés affectés au marché
    • Les actions d'insertion professionnelle engagées et mesurables (recrutements, apprentissage, partenariats)

Ce qui décide : La valeur technique pèse 50 % répartis en cinq sous-critères égaux de 10 % chacun, donc aucun ne peut être négligé, mais rien n'est noté si l'attestation de visite de chacun des établissements du lot manque au pli : le RC art. D et G prévoit l'irrégularité de l'offre.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.

Ce que cette page ne montre pas encore

  • Le mémoire écrit sur cette grille, à commencer par « Valeur technique », 50 %.
  • Vos DC1 et DC2 remplis dans les fichiers de l'acheteur.
  • Votre bordereau de prix, dans son cadre d'origine.
Voir l'aperçu

Sans carte bancaire. Vous décidez après avoir vu.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site obligatoire

Visite OBLIGATOIRE avant remise des offres (RC art. D, CCAP art. H) : visite de chacun des établissements concernés par le ou les lots soumissionnés, au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite. Attestation remise à l'issue de chaque visite et à joindre à l'offre ; son absence pourra entraîner l'irrégularité de l'offre. Contacts : Siège UGECAM Le Petit-Quevilly - M. Cardineau 02 32 18 30 80 / 06 62 50 33 76 ; CRMPR Les Herbiers Bois-Guillaume - M. Bouhmar 02 35 59 52 39 ; CSMR L'Hostréa Noyers (27) - M. Saint Denis 02 32 27 75 78 / 06 81 43 79 87 ; CSMR Le Parc Bagnoles de l'Orne - Mme Breillot 02 33 30 31 50 / 07 64 68 37 01 ; DITEP Les Hogues Saint-Léonard - M. Annet 02 35 10 39 03 / 07 64 54 19 97 ; DITEP La Rosace Sées - Mme Lecocq 02 33 27 71 51 ; IME La Garenne Saint-Germain-du-Corbeis - Mme Leroux 02 33 80 02 80 / 07 61 84 17 88 ; Sessad Ornais Alençon - Mme Briere 02 33 82 22 25 / 07 64 55 65 66.

ExigenceRC art. D : visite préalable OBLIGATOIRE de chacun des établissements concernés par le ou les lots, au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres ; l'absence d'attestation de visite peut entraîner l'irrégularité de l'offre.
PièceRC art. G : l'attestation de visite (modèle fourni au DCE) doit être jointe à l'offre.
ExigenceRC art. H : les variantes ne sont pas autorisées, aucune prestation supplémentaire éventuelle n'est prévue.
ExigenceRC art. G : le mémoire technique doit être établi conformément au cadre fourni ; les engagements précis mentionnés pourront être repris comme obligations contractuelles.
DélaiRC art. G/CCTP : organisation d'une astreinte 24h/24 - 7j/7 à décrire et à assurer.
ExigenceRC art. I : transmission exclusivement par voie électronique via marches-publics.gouv.fr ; aucune offre papier, courriel ou courrier acceptée.
ExigenceRC art. L : un seul pli par lot ; en cas d'offres successives, seule la dernière est retenue.
DélaiRC art. L : demandes de renseignements au plus tard 10 jours avant la date limite.
ExigenceRC art. K : appel d'offres ouvert, aucune négociation.
IncohérenceRC art. E : inventaires et quantités de l'annexe 1 fournis à titre estimatif et non contractuel, susceptibles d'ajustement après l'audit initial contradictoire.

Le dossier à constituer

Les 13 pièces exigéesafficher
  • Lettre de candidature (DC1 ou équivalent) ou DUMEpréciser en cas de groupement la composition, l'identité du mandataire et son habilitation
  • Déclaration du candidat (DC2 ou équivalent)
  • Extrait Kbis ou document équivalent permettant d'identifier l'opérateur économique
  • Pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat
  • Renseignements relatifs aux capacités économiques, financières, techniques et professionnelles
  • Le cas échéant, pièces relatives aux capacités d'autres opérateurs économiques sur lesquels le candidat s'appuie
  • Le cas échéant, déclaration de sous-traitance (DC4 ou équivalent) et déclaration du sous-traitant d'absence d'interdiction de soumissionner
  • Acte d'Engagement (AE)complété, daté et signé, précisant le prix forfaitaire annuel de maintenance préventive
  • Bordereau des Prix Unitaires (BPU)complété
  • Détail Quantitatif Estimatif (DQE)établi à partir des quantités estimatives du DCE (analyse comparative uniquement)
  • Mémoire techniqueétabli conformément au cadre de mémoire technique fourni
  • Attestation de visitemodèle fourni, remise à l'issue de chaque visite, à joindre à l'offre
  • Avant notification : attestations et certificats fiscaux et sociaux (R.2143-6 à R.2143-10), attestation d'assurance RC professionnelle en cours de validité, déclarations de sous-traitance le cas échéant
Allotissement : 3 lotsafficher
  • LOT 1 : Maintenance des systèmes de sécurité incendie (SSI) - montant maximum 200 000 € HT (48 mois)
  • LOT 2 : Maintenance des blocs autonomes d'éclairage de sécurité (BAES) - montant maximum 100 000 € HT (48 mois)
  • LOT 3 : Maintenance des extincteurs et moyens d'extinction associés - montant maximum 130 000 € HT (48 mois)
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Montant indiqué : Montants maximums HT sur 48 mois par lot : Lot 1 : 200 000 € ; Lot 2 : 100 000 € ; Lot 3 : 130 000 €

Durée : 12 mois à compter du 19 octobre 2026, reconductible tacitement 3 fois par périodes de 12 mois, sans excéder 48 mois, soit jusqu'au 18 octobre 2030 inclus

  • RC art. I : transmission exclusivement par voie électronique via le profil d'acheteur https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise ; aucune offre papier, par courriel ou courrier ne sera acceptée.
  • RC art. L : la transmission complète doit intervenir avant la date et l'heure limites ; il est recommandé de ne pas déposer dans les dernières heures et de vérifier l'absence de virus dans les fichiers.
  • RC art. L : une seule offre par lot ; en cas d'offres successives, seule la dernière reçue est prise en considération.
  • RC art. L : demandes de renseignements complémentaires via la plateforme, au plus tard 10 jours avant la date limite.

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

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Le dossier complet est à 199 EUR à l'unité. Vous décidez après avoir vu.

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Lecture produite par Titulis le 03/09/2026 à partir de l'avis n° 26-79280 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.