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Marché déjà lu par Titulis

Achat ou location avec option d'achat de photocopieurs multifonction avec..

Mairie de COUTRAS

Achat ou location avec option d'achat de photocopieurs multifonction avec maintenance (accord-cadre à bons de commande, mono-attributaire)

Remise : Vendredi 25 septembre 2026 à 14 heures
35%
sur la technique
17
pièces exigées
4
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Critère n°1

35%

Prix : 35,0 %

Critère n°2

20%

Valeur technique (sur la base des informations fournies dans le cadre de réponse technique) : 20,0 %

Critère n°3

35%

Maintenance et SAV (dont conditions de maintenance, délais d'intervention, remise en état de fonctionnement, mises à jour…) : 35,0 %

Critère n°4

10%

Développement durable : 10,0 %

Et voici le début de ce mémoire, écrit sur cette consultation

Produit à partir des pièces de la consultation, sans rien vous demander. Les parties qui attendent vos moyens et vos références sont signalées : ce sont elles que Titulis rédige avec vos données.

Mémoire technique

Consultation référencée 26-78058

Pièce de consultation fournie : règlement de la consultation (RC.pdf)

Plan du mémoire

1. Présentation de l'entreprise candidate

2. Compréhension du besoin et du contexte de la consultation

3. Méthodologie d'exécution des prestations

4. Moyens humains affectés au marché et encadrement

5. Moyens matériels et équipements dédiés

6. Organisation, planning et phasage d'intervention

7. Démarche qualité et contrôle des prestations

8. Prévention, sécurité et santé au travail

9. Démarche environnementale et gestion des déchets

10. Continuité de service, remplacements et gestion des aléas

11. Recours à des outils d'intelligence artificielle (si le règlement l'exige)

Ce plan est provisoire : dès réception des pièces exploitables du dossier de consultation (CCTP, CCAP, règlement complet, bordereau), il sera intégralement reconstruit sur la grille de notation de l'acheteur, une section par critère et sous-critère noté, dans l'ordre exact de la grille et avec sa pondération, sans ajout ni fusion de rubrique.

1. Présentation de l'entreprise candidate

Sera rédigée avec vos données d'identité, votre effectif, votre implantation, vos références et vos certifications.

2. Compréhension du besoin et du contexte

La pièce transmise au titre de cette consultation, le fichier RC.pdf, ne comporte aucun contenu textuel exploitable : son extraction ne restitue aucune donnée. Le dossier ne contient à ce stade ni cahier des clauses techniques particulières, ni cahier des clauses administratives, ni acte d'engagement, ni bordereau de prix ou décomposition du prix global et forfaitaire.

Cette situation appelle une réponse méthodique plutôt qu'une reconstitution. Écrire ici l'objet du marché, la localisation des sites, les volumes, les plages horaires ou les délais reviendrait à inventer des obligations dans un document qui a valeur contractuelle, et à exposer le candidat à un engagement qu'il n'a jamais pris. Nous nous en abstenons.

Trois points sont donc à vérifier avant rédaction définitive, et relèvent de la responsabilité du candidat auprès de l'acheteur :

Le règlement de la consultation doit être obtenu dans une version lisible, seul document qui fixe la composition du pli, la forme imposée du mémoire technique, un éventuel plan obligatoire de réponse, un éventuel plafond de pages, la date et l'heure limites de remise, ainsi que les critères de jugement et leur pondération. Si ce règlement impose un cadre de réponse, ce cadre sera suivi à la lettre, sans rubrique ajoutée ni renommée.

L'allotissement doit être établi. Un marché alloti suppose un mémoire autonome par lot, chacun traitant les seules prestations de son lot.

L'existence et le caractère obligatoire d'une visite de site doivent être vérifiés au règlement. Le cas échéant, le candidat s'engagera à y participer aux dates prévues par la consultation et à joindre l'attestation correspondante à son offre. Aucune visite ne sera présentée comme effectuée tant que la date n'en est pas établie.

Sont également à confirmer : la durée du marché et ses conditions de reconduction, le régime des pénalités, les délais d'intervention imposés, les modalités de contrôle et de reporting attendues par l'acheteur, ainsi que toute exigence environnementale ou d'insertion sociale susceptible d'être notée.

Dès que ces pièces seront disponibles, cette section sera reprise intégralement pour restituer, avec les termes exacts de l'acheteur et le renvoi aux articles concernés, l'objet du marché, les sites, les contraintes d'exploitation et le calendrier.

3. Méthodologie d'exécution des prestations

Sera rédigée avec vos modes opératoires, vos cadences et les exigences techniques du CCTP.

4. Moyens humains affectés au marché et encadrement

Sera rédigée avec votre effectif réel, vos qualifications et votre organisation d'encadrement.

5. Moyens matériels et équipements dédiés

Sera rédigée avec votre parc matériel, vos véhicules et vos équipements déclarés.

6. Organisation, planning et phasage d'intervention

Sera rédigée avec vos délais de mobilisation et le calendrier imposé par le marché.

7. Démarche qualité et contrôle des prestations

Sera rédigée avec vos procédures qualité, vos certifications et vos outils de suivi.

8. Prévention, sécurité et santé au travail

Sera rédigée avec votre politique de prévention, vos formations et vos statistiques de sécurité.

9. Démarche environnementale et gestion des déchets

Sera rédigée avec vos filières de traitement, vos produits et vos engagements environnementaux.

10. Continuité de service, remplacements et gestion des aléas

Sera rédigée avec vos modalités d'astreinte et vos moyens de remplacement déclarés.

11. Recours à des outils d'intelligence artificielle

Sera rédigée si le règlement de la consultation comporte une clause de déclaration, avec les outils employés et le contrôle humain exercé.

Ce que cette page ne montre pas encore

  • Le mémoire écrit sur cette grille, à commencer par « Critère n°1 », 35 %.
  • Vos DC1 et DC2 remplis dans les fichiers de l'acheteur.
  • Votre bordereau de prix, dans son cadre d'origine.
Voir l'aperçu

Sans carte bancaire. Vous décidez après avoir vu.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site

ExigenceRC : le critère « Maintenance et SAV » pèse 35 % (autant que le prix) : conditions de maintenance, délais d'intervention, remise en état, mises à jour à détailler.
PièceRC « Pièces de l'offre » : l'Annexe RGPD et le Cadre de réponse technique doivent être remis en plus du mémoire technique.
PièceRC : le mémoire technique ET le cadre de réponse technique sont tous deux exigés (deux pièces distinctes).
ExigenceRC : l'accord-cadre ne comporte pas de variante.
ExigenceRC : en cas de groupement, forme a minima de groupement conjoint avec mandataire solidaire imposée.
DélaiRC : les questions doivent parvenir au plus tard 8 jours avant la date limite, uniquement depuis le profil acheteur.
ExigenceRC « Conditions d'envoi » : toute remise sous une autre forme que la voie électronique entraîne l'irrégularité de l'offre.
DélaiRC : une négociation pourra être engagée avec les 3 premières offres les mieux classées, mais l'acheteur peut attribuer sur la base des offres initiales.

Le dossier à constituer

Les 17 pièces exigéesafficher
  • Lettre de candidature (DC1) ou DUME
  • Déclaration du candidat (DC2) ou DUME
  • Copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire
  • Déclaration sur l'honneur dûment datée et signée (interdictions de soumissionner)incluse dans le DC1 et le DUME, non à produire en double
  • Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les travaux objet du marché, 3 derniers exercicesincluse dans le DC2 ou le DUME, non à fournir en double
  • Déclaration indiquant les moyens humains du candidat (effectifs moyens annuels et encadrement, 3 dernières années)
  • Présentation d'une liste de marchés de fournitures exécutés au cours des trois dernières années
  • Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement techniquedocument type présentation d'entreprise complet apprécié
  • Attestations d'assurance à jour
  • Pouvoir de signature de la personne habilitée à engager la sociétéle cas échéant (qualité de gérant ou délégation de pouvoir)
  • Pièces relatives aux opérateurs économiques sur lesquels le candidat s'appuie + engagement écrit de celui-cile cas échéant
  • Acte d'engagement complétéoffres non remises signées (signature du seul attributaire)
  • Mémoire technique
  • Bordereau des prix unitaires complété
  • Détail quantitatif estimatif complété
  • Cadre de réponse techniquetrame de l'acheteur
  • Annexe RGPDtrame de l'acheteur
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Montant indiqué : Montant maximum 110 000 € HT sur la durée de l'accord-cadre (4 ans)

Durée : 4 ans ferme à compter de la date de livraison de la première machine, non reconductible

  • RC : remise obligatoire par voie électronique via le profil acheteur https://demat-ampa.fr (art. R. 2132-7 CCP) ; toute autre forme entraîne l'irrégularité de l'offre
  • RC : heure limite retenue = dernier octet reçu ; les plis reçus après la date et l'heure limites sont éliminés sans être lus
  • RC : taille maximum acceptée pour un pli électronique : 200 Mo
  • RC : fichiers à traiter préalablement par un anti-virus ; documents contenant un programme malveillant réputés jamais reçus
  • RC « Modalités de signature des offres » : les offres n'ont pas à être remises signées ; seul l'attributaire signe l'accord-cadre
  • RC : copie de sauvegarde admise (support papier ou physique électronique sous pli scellé « NE PAS OUVRIR : COPIE DE SAUVEGARDE » adressé à la Mairie de COUTRAS, 19 place Ernest Barraud, 33230 Coutras), ou par voie dématérialisée via un dispositif externe au profil acheteur (annexe 8 CCP)
  • RC : en cas de plusieurs offres dématérialisées, seule la dernière offre reçue est examinée
  • RC : inscription sur la plateforme préalable obligatoire pour les questions/réponses et le dépôt

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

Lancer l'aperçu gratuit sur ce marché

Le dossier complet est à 199 EUR à l'unité. Vous décidez après avoir vu.

Ce marché n'est pas pour vous ? Testez Titulis sur un de vos dossiers en cours.

Lecture produite par Titulis le 16/09/2026 à partir de l'avis n° 26-78058 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.