Marché d'exploitation de maintenance des installations CVC du patrimoine de Grigny

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

1. 1.

   Qualité des moyens humains et matériels dédiés à l'exécution du marché, volumes horaires et cohérence globale15 points

   • Les moyens humains affectés au marché, nommés, qualifiés et chiffrés, avec l'organigramme d'exploitation et la chaîne de remplacement en cas d'absence.
   • Les volumes horaires par site et par prestation (P1, P2, P3, P5), détaillés et rattachés aux gammes de maintenance de l'annexe 2 du CCTP.
   • Les référents désignés : le CCAP art. 4.1.1.1 en exige quatre (deux techniques, deux administratifs) là où le CCTP n'en cite que deux ; la réponse doit se caler sur l'exigence la plus forte et le signaler.
   • Les moyens matériels, outillage, véhicules, matériel de mesure et de traitement d'eau, avec leur localisation et leur distance aux sites de Grigny.
   • La cohérence entre les effectifs annoncés, les volumes horaires et les délais d'intervention imposés (2 heures, 3 heures pour les crèches et écoles).
2. 2.

   Procédés et méthodologies d'exécution et de conduite du contrat, et méthodologie de gestion des dépannages et urgences15 points

   • La conduite des installations biomasse et des chaufferies : planning de conduite, relevés, réglages saisonniers, suivi des paramètres.
   • Le processus de traitement des urgences 24h/24 365j/an : prise d'appel, astreinte, mobilisation, intervention en 2 heures et résolution en 6 heures ouvrées, 3 heures fermes pour crèches, maternelles et élémentaires.
   • Ce qui rend ces délais tenables : moyens d'astreinte, stock de pièces, sous-traitance éventuelle, traçabilité horodatée des interventions.
   • La maîtrise des risques de pénalités du CCAP art. 9.2 (interruption chauffage 500 € par constat, retard urgence 150 € par heure, interruption ECS 8 % du P2 par jour) par des points de contrôle préventifs.
   • Le respect du CCTP art. 3.5.2 : méthode de recensement, dans les 3 mois suivant notification, des non-conformités, compteurs manquants, organes d'équilibrage défaillants et schémas absents.
3. 3.

   Méthodologie de communication et de coordination avec le maître d'ouvrage10 points

   • Les instances de suivi : réunions périodiques, revues annuelles, comptes rendus et interlocuteurs uniques côté titulaire.
   • Les outils de reporting : GMAO, accès du maître d'ouvrage aux données, carnets d'entretien, suivi des consommations et des interventions.
   • Le contenu et la périodicité du rapport annuel d'exploitation, cohérents avec l'exemple de rapport joint à l'offre.
   • Les circuits d'alerte et d'information en cas d'incident, de dérive de consommation ou de besoin de travaux non prévus.
4. 4.

   P3 Gros Entretien : planification et gestion de la vétusté et du renouvellement du matériel10 points

   • La méthode d'évaluation de la vétusté des équipements de l'annexe 1 Inventaire matériel, avec critères d'âge et d'état.
   • Le plan pluriannuel de renouvellement sur la durée du marché : équipements visés, années d'intervention, hiérarchisation.
   • Le traitement des remplacements en garantie totale : périmètre couvert, déclenchement, continuité de service pendant les travaux.
   • La cohérence entre le plan de renouvellement et le forfait P3 GER annuel remis au cadre technico-financier.
5. 5.

   Cohérence des Travaux Obligatoires : devis et planification10 points

   • La compréhension du programme de travaux obligatoires imposé et sa traduction en devis détaillés et chiffrés.
   • Le planning de réalisation site par site, articulé avec les vacances scolaires et la continuité du chauffage.
   • Les modalités de réception, de mise en service et de levée des réserves.
   • La maîtrise du risque de pénalité de 500 € par mois de retard sur les travaux obligatoires.
6. 6.

   Rapport de prise en charge suite à la visite obligatoire5 points

   • Le rapport de prise en charge du site GS Dédale 1 et 2, établi à partir de la visite obligatoire et joint à l'offre.
   • L'état constaté des installations : équipements, anomalies, manques (comptage, équilibrage, schémas), réserves et sécurité.
   • Les suites proposées : actions immédiates, mises en conformité, points à trancher avec la Ville.
   • Le lien entre ce rapport et la démarche de reconnaissance des installations prévue dans les 3 mois après notification (pénalité de 1 000 € par constat si le rapport n'est pas finalisé).
7. 7.

   Dispositions environnementales du candidat et qualité de la maîtrise des consommations10 points

   • Les dispositions environnementales propres au candidat : gestion des déchets, fluides frigorigènes, produits de traitement d'eau, déplacements, achats.
   • L'approvisionnement biomasse du site concerné : origine, qualité du combustible, traçabilité, régularité des livraisons.
   • Le dispositif de suivi et de maîtrise des consommations : comptage, télésuivi, analyse des dérives, actions correctives.
   • L'articulation avec la clause d'intéressement sur les consommations de chauffage prévue au marché.
8. 8.

   Amélioration de la performance énergétique proposée sur la base des NB et prise en compte des gains liés aux travaux obligatoires25 points

   • Les niveaux de base (NB) proposés par site et le gain énergétique chiffré en MWh, la note étant calculée sur GAINi / GAINmax.
   • La méthode de calcul du gain : hypothèses, données issues de la visite, DJU, périmètre retenu, ce qui rend l'engagement soutenable.
   • La part du gain attribuée aux travaux obligatoires et celle attribuée à la conduite et aux réglages, sans double comptage.
   • Les moyens de mesure et de vérification du gain sur la durée du marché, y compris après raccordement au réseau de chaleur urbain.
   • La cohérence entre le gain annoncé, les forfaits remis et le mécanisme d'intéressement.

Ce qui décide : Le mémoire se joue sur l'amélioration de performance énergétique (25 des 100 points techniques, soit le plus gros sous-critère du marché, noté en relatif GAINi/GAINmax), mais rien n'est noté si l'offre est écartée en amont : QUALIBAT 5274 et RGE éliminatoires, attestation de visite obligatoire et trame de réponse imposée sous peine d'irrégularité.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.