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Guyane (973) - Accord-cadre mixte relatif à la maintenance préventive et corrective..

État

Guyane (973) - Accord-cadre mixte relatif à la maintenance préventive et corrective des groupes frigorifiques, des salles de préparations, des chambres et armoires froides, des centrales de traitement d'air, des ventilo-convecteurs et ventilateurs d'extraction des Forces armées en Guyane (FAG). Accord-cadre mixte exécuté par bons de commande et par marchés subséquents.

Remise : 21/09/2026 à 12h00 (heure locale)
40 pts
sur la technique
19
pièces exigées
2
lots
6
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Prix

60 pts

60 points

  • 1/ Prix forfaitaire de maintenance préventive : 40 points (NP1 = 40 x prix le plus bas / prix de l'offre étudiée, sur le "coût total pour les 4 années" de la DPGF)40 pts
  • 2/ Prix unitaires de maintenance corrective : 10 points (NP2 = 10 x prix le plus bas / offre étudiée, sur le "Total DQE")10 pts
  • 3/ Coefficient d'approvisionnement : 10 points (NP3 = No x (2 - Ci / Cmin), 0 si résultat négatif)10 pts

Valeur technique (mémoire technique)

40 pts

40 points, notée sur 100 points bruts puis NT = 40 x valeur technique brute étudiée / meilleure valeur technique brute

Composition de l'équipe et références

40 pts

40 pts

  • Liste et composition de l'effectif en organigramme précisant les fonctions10 pts
  • Compétences et qualifications du personnel (obligatoirement pour chacun des techniciens d'intervention) : 20 pts (habilitations et certifications de qualifications professionnelles : 10 pts ; compétences professionnelles et nombre d'années d'expérience20 pts
  • Liste des opérations similaires en Guyane5 pts
  • Organisation des moyens matériels prévus5 pts

Mesures de traitement des déchets

20 pts

20 pts

  • Schéma d'organisation de la gestion et de l'élimination des déchets (démarche éco-responsable)10 pts
  • Justificatifs, factures de prestations, bons de récupération des déchets10 pts

Planning

20 pts

20 pts

  • Planning annuel global et détaillé par visite de maintenance préventive20 pts

Modèle de rapport d'intervention de maintenance

20 pts

20 pts

  • Fiche de suivi technique détaillant les opérations de maintenance préventive10 pts
  • Fiche d'intervention corrective unique effectuée sur l'installation10 pts
  • Sous-critères valeur technique / 100 :
  • Barème par élément : coefficient 0 / 0,25 / 0,50 / 0,75 / 1 appliqué aux points (Cr x Co = points attribués)
  • Note finale NF = NP + NT

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

  1. Liste et composition de l'effectif en organigramme précisant les fonctions10 pts

    • L'organigramme nominatif de l'équipe affectée au marché, avec le rattachement hiérarchique.
    • La fonction exacte de chaque personne citée : encadrement, planification, techniciens d'intervention, appui administratif.
    • Le nombre de techniciens réellement disponibles en Guyane pour ce marché, et leur répartition par lot.
    • Le remplacement prévu en cas d'absence, de congés ou de départ, pour maintenir l'effectif annoncé.

  2. Compétences et qualifications du personnel : habilitations et certifications de qualifications professionnelles10 pts

    • Pour chaque technicien d'intervention nommé, les habilitations détenues, avec dates de validité.
    • L'attestation d'aptitude à la manipulation des fluides frigorigènes et la catégorie couverte.
    • Les habilitations électriques adaptées aux installations concernées.
    • Les certifications de l'entreprise et des personnes, pièces justificatives jointes.
    • La compatibilité avec l'accès en enceinte militaire : habilitations et formalités d'accès du personnel et des véhicules.

  3. Compétences et qualifications du personnel : compétences professionnelles et nombre d'années d'expérience10 pts

    • Pour chaque technicien nommé, les années d'expérience chiffrées sur les matériels du lot concerné.
    • Les familles de matériels réellement maîtrisées par chacun : groupes frigorifiques, chambres froides, centrales de traitement d'air, ventilo-convecteurs.
    • Les CV ou fiches individuelles qui appuient chaque affirmation, sans compétence annoncée sans preuve.
    • L'expérience du travail en climat tropical et sur sites isolés.

  4. Liste des opérations similaires en Guyane5 pts

    • Les chantiers ou contrats de maintenance comparables réalisés en Guyane, datés et localisés.
    • Pour chacun : le client, la nature des équipements, le montant et la durée.
    • La preuve du caractère similaire : maintenance préventive et corrective sur les mêmes familles de matériels.
    • Les références en site militaire ou en site sous contraintes d'accès, si elles existent.

  5. Organisation des moyens matériels prévus5 pts

    • Les véhicules affectés au marché, en nombre, et leur adaptation aux sites éloignés.
    • L'outillage spécifique : stations de récupération de fluides, appareils de mesure, matériel de manutention.
    • Le stock de pièces et de fluides tenu localement, et le circuit d'approvisionnement pour le reste.
    • Les locaux et l'atelier en Guyane servant de base d'intervention.

  6. Schéma d'organisation de la gestion et de l'élimination des déchets (démarche éco-responsable)10 pts

    • Le schéma complet, du tri sur site jusqu'à l'élimination finale, déchet par déchet.
    • Le traitement des fluides frigorigènes : récupération, stockage, transport, filière agréée.
    • Le sort des déchets particuliers du marché : filtres, huiles, matériel électrique, emballages.
    • Les prestataires et filières identifiés en Guyane, nommés.
    • Les mesures éco-responsables concrètes retenues au-delà de l'obligation réglementaire.

  7. Justificatifs, factures de prestations, bons de récupération des déchets10 pts

    • Les pièces justificatives fournies en annexe : factures, bons d'enlèvement, bordereaux de suivi.
    • Le lien entre chaque justificatif et la filière décrite au schéma d'organisation.
    • La traçabilité prévue pendant le marché : quel document remis à l'acheteur, à quelle fréquence.
    • Le respect des obligations de déclaration liées aux fluides frigorigènes.

  8. Planning annuel global et détaillé par visite de maintenance préventive20 pts

    • Le planning annuel global sur douze mois, par site et par famille de matériels.
    • Le détail de chaque visite préventive : période, durée, effectif présent, opérations réalisées.
    • La cohérence entre le planning et la DPGF de maintenance préventive.
    • La prise en compte des contraintes d'accès en enceinte militaire et des sites éloignés.
    • La gestion des aléas : report d'une visite, saison des pluies, indisponibilité d'un site.

  9. Modèle de rapport d'intervention : fiche de suivi technique détaillant les opérations de maintenance préventive10 pts

    • Le modèle de fiche fourni en annexe, rempli à titre d'exemple.
    • Le détail des opérations point par point, avec relevés et valeurs mesurées.
    • L'identification de l'équipement, du site, du technicien et de la date.
    • Les réserves, anomalies constatées et suites à donner, clairement isolées.
    • Le circuit de transmission et de validation de la fiche par le service.

  10. Modèle de rapport d'intervention : fiche d'intervention corrective unique effectuée sur l'installation10 pts

    • Le modèle de fiche corrective fourni en annexe, rempli à titre d'exemple.
    • La description de la panne, du diagnostic et de la cause identifiée.
    • Les pièces remplacées et le temps passé, rattachables au BPU.
    • L'état de l'installation à la remise en service et les recommandations.

Ce qui décide : La valeur technique vaut 40 points sur 100 mais elle est éliminatoire en dessous de 50 points bruts sur 100 (RC art. 4-2-2), et 40 de ces 100 points bruts se jouent sur la seule composition de l'équipe et ses références, dont 20 sur les qualifications de chaque technicien d'intervention.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.

Et voici le début de ce mémoire, écrit sur cette consultation

Produit à partir des pièces de la consultation, sans rien vous demander. Les parties qui attendent vos moyens et vos références sont signalées : ce sont elles que Titulis rédige avec vos données.

Mémoire technique

Pouvoir adjudicateur : État, Ministère des Armées et des Anciens Combattants / SGA / SID, Direction d'infrastructure de la défense de Cayenne

Objet : Guyane (973), accord-cadre mixte relatif à la maintenance préventive et corrective des groupes frigorifiques, des salles de préparations, des chambres et armoires froides, des centrales de traitement d'air, des ventilo-convecteurs et ventilateurs d'extraction des Forces armées en Guyane

Consultation P26-002, appel d'offres ouvert, remise des offres le 21/09/2026 à 12h00 (heure locale)

Lot 1 : Groupes frigorifiques, salles de préparations, chambres et armoires froides

Lot 2 : Centrales de traitement d'air, ventilo-convecteurs et ventilateurs d'extraction

Plan du mémoire

•Présentation de l'entreprise

•Compréhension du besoin et du contexte

•1. Composition de l'équipe et références (40 points sur 100)

•1.1 Présentation des équipes dédiées, organigramme et fonctions (10 pts)

•1.2 Habilitations et certifications de qualifications professionnelles des techniciens d'intervention (10 pts)

•1.3 Compétences professionnelles et années d'expérience par technicien (10 pts)

•1.4 Liste des opérations similaires en Guyane (5 pts)

•1.5 Organisation des moyens matériels prévus pour le marché (5 pts)

•2. Mesures de traitement des déchets (20 points sur 100)

•2.1 Schéma d'organisation de la gestion et de l'élimination des déchets (10 pts)

•2.2 Justificatifs, factures de prestations, bons de récupération des déchets (10 pts)

•3. Planning (20 points sur 100)

•3.1 Planning annuel global et détaillé par visite de maintenance préventive (20 pts)

•4. Modèle de rapport d'intervention de maintenance (20 points sur 100)

•4.1 Fiche de suivi technique de maintenance préventive renseignée (10 pts)

•4.2 Fiche d'intervention corrective renseignée (10 pts)

Présentation de l'entreprise

Sera rédigée avec vos données d'identité et de structure : raison sociale, forme juridique, implantation en Guyane, effectif, activités et ancienneté dans le froid et le traitement d'air.

Compréhension du besoin et du contexte

L'accord-cadre porte sur la maintenance préventive et corrective d'installations frigorifiques et aérauliques des Forces armées en Guyane, sur l'ensemble du territoire guyanais (RC art. 2-1-4). Il est alloti en deux lots techniques mono-attributaires, un candidat pouvant répondre et être retenu sur les deux (art. 2-1-6 et 4-3). Le lot 1 couvre les groupes frigorifiques, salles de préparations, chambres et armoires froides ; le lot 2 les centrales de traitement d'air, ventilo-convecteurs et ventilateurs d'extraction.

Le montage contractuel commande l'organisation à mettre en place. Le préventif est commandé par bons de commande sur la DPGF, le correctif par bons de commande sur le BPU assorti du coefficient d'approvisionnement défini à l'article 1-1-2 du CCAP, et toute modification ou adaptation d'équipement relève de marchés subséquents distincts (art. 2-1-3). Trois flux distincts, donc trois circuits de prise en compte, de traçabilité et de facturation, avec des montants maximaux de 2 000 000 € pour le lot 1 et 3 000 000 € pour le lot 2 sur quatre ans (art. 4-1). La durée est d'un an reconductible tacitement jusqu'à quatre ans, les bons de commande pouvant s'exécuter six mois au-delà de la validité de l'accord-cadre (art. 2-2).

Deux contraintes structurent l'exécution. Les prestations se déroulent en enceinte militaire, ce qui impose les formalités et consignes de l'article 1.4 du CCAP, les obligations de confidentialité de l'article 3-2 du RC et le respect de l'arrêté du 19 mai 2020 relatif aux interventions d'entreprises extérieures dans un organisme du ministère de la défense, pièce du DCE. Les conditions d'accès des personnels et des véhicules, ainsi que l'existence de sites éloignés, sont expressément citées à l'article 5-4 : elles conditionnent les temps de trajet, la logistique de pièces et la composition des équipes. La visite des lieux est facultative et sollicitée avec un préavis de 48 heures ; nous solliciterons cette visite dans les conditions de l'article 5-4 et joindrons à l'offre l'attestation signée du représentant du service.

Le climat équatorial guyanais, la forte hygrométrie et la salinité littorale accélèrent la corrosion des batteries, des carrosseries et des supports, et chargent les filtres et les condenseurs. La sensibilité alimentaire des chambres froides et salles de préparations impose une continuité du froid et une réactivité sur panne. Notre mémoire, rendu contractuel par l'article 4-2-3, est construit sur ces exigences et suit strictement l'ordre des sous-critères de l'article 4-2-2.

1. Composition de l'équipe et références (40 points sur 100)

1.1 Présentation des équipes dédiées, organigramme et fonctions (10 pts)

Sera rédigée avec vos moyens humains : effectif affecté, organigramme nominatif par fonction, encadrement et point de contact du marché.

1.2 Habilitations et certifications de qualifications professionnelles (10 pts)

Sera rédigée avec vos habilitations et certifications réelles : attestation de capacité fluides frigorigènes, habilitations électriques, titres professionnels, par technicien d'intervention.

1.3 Compétences professionnelles et années d'expérience (10 pts)

Sera rédigée avec vos fiches individuelles de compétences : spécialités froid, CTA, régulation, et nombre d'années d'expérience de chaque technicien.

1.4 Liste des opérations similaires en Guyane (5 pts)

Sera rédigée avec vos références en Guyane : maître d'ouvrage, nature des installations maintenues, montants, périodes.

1.5 Organisation des moyens matériels prévus pour le marché (5 pts)

Sera rédigée avec vos moyens matériels : véhicules, outillage de mesure et de récupération de fluides, stock de pièces, atelier.

2. Mesures de traitement des déchets (20 points sur 100)

2.1 Schéma d'organisation de la gestion et de l'élimination des déchets (10 pts)

Sera rédigée avec vos filières réelles : prestataires de collecte en Guyane, modalités de récupération et de traçabilité des fluides frigorigènes, filtres, huiles et DEEE.

2.2 Justificatifs, factures de prestations, bons de récupération des déchets (10 pts)

Sera rédigée avec vos pièces justificatives existantes : contrats de collecte, factures et bons de récupération à joindre en annexe.

3. Planning (20 points sur 100)

3.1 Planning annuel global et détaillé par visite de maintenance préventive (20 pts)

Sera rédigée avec vos données d'organisation : cadences de visites retenues par famille d'équipements, effectif mobilisé par tournée et contraintes de site que vous relèverez sur ce marché.

4. Modèle de rapport d'intervention de maintenance (20 points sur 100)

4.1 Fiche de suivi technique de maintenance préventive renseignée (10 pts)

Sera rédigée avec vos modèles de fiches et vos relevés types, renseignés à titre d'exemple sur les équipements du lot concerné.

4.2 Fiche d'intervention corrective renseignée (10 pts)

Sera rédigée avec votre modèle de rapport correctif renseigné : diagnostic, pièces remplacées, essais de remise en service, visa du représentant du service.

Ce que cette page ne montre pas encore

  • Le mémoire écrit sur cette grille, à commencer par « Prix », 60 points.
  • Vos DC1 et DC2 remplis dans les fichiers de l'acheteur.
  • Votre bordereau de prix, dans son cadre d'origine.
Voir l'aperçu

Sans carte bancaire. Vous décidez après avoir vu.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site

Visite des lieux facultative (RC art. 5-4). Sujets abordés : conditions d'accès (personnel et véhicules), sites éloignés, matériels à utiliser, etc. À solliciter avec un préavis d'au moins 48h auprès de did-cayenne-divgp-sgtp.cds.fct@intradef.gouv.fr ou au 06 94 43 64 82. Les attestations de visite, signées d'un représentant du service, seront jointes à l'offre.

ExigenceRC art. 4-2-2 : toute offre n'ayant pas obtenu au minimum 50 points sur 100 en valeur technique brute est éliminée et ne participe pas au classement final.
ExigenceRC art. 4-2-1 : l'absence de remise du BPU, de la DPGF ou du DQE entraîne le rejet de l'offre.
ExigenceRC art. 5-3-1 : DPGF, BPU et DQE protégés ; toute modification de structure, de formules ou de cellules non prévues à la saisie entraîne l'irrégularité de l'offre.
ExigenceRC art. 5-3-1 : tous les postes doivent être renseignés avec un montant supérieur à zéro ; postes "non chiffrés", "pour mémoire" ou "inclus" non admis ; montants incluant octroi de mer et taxe additionnelle.
ExigenceRC art. 4-2-3 : le mémoire technique est rendu contractuel et constitue une pièce fondamentale, sous peine de rejet.
PièceRC art. 5-3-1 : chaque pièce de prix doit être remise à la fois en Excel (xlsx/xls) ET en PDF signé.
PièceRC art. 5-3-1 : les documents à transmettre sont ceux fournis dans le DCE, sous peine de rejet pour irrégularité.
ExigenceRC art. 5-2-1 : en l'absence de copie de sauvegarde, si l'offre ne peut être ouverte (dysfonctionnements récurrents de PLACE), le pouvoir adjudicateur est tenu de l'écarter.
ExigenceRC art. 3-2 / CCAP art. 1.4 : prestations exécutées en enceinte militaire, formalités et consignes particulières à respecter (habilitations, accès personnel et véhicules).
DélaiRC art. 5-4 : visites de lieux à solliciter avec un préavis d'au moins 48h ; questions techniques jusqu'à 6 jours avant la date limite.

Le dossier à constituer

Les 19 pièces exigéesafficher
  • DC1 et DC2 ou DUMEintégralement renseignés
  • Attestations sur l'honneur et renseignements conformes à l'article R2143-3 du code de la commande publique (ou DUME en remplacement des DC1/DC2)
  • Qualifications et références professionnelles correspondant au marché
  • Attestation URSSAFde moins de 6 mois
  • Attestation fiscalede l'année en cours
  • Attestation d'assurance responsabilité civile
  • Attestations de congés payés et de retraite
  • Délégation de pouvoir à engager la société
  • Copie du jugement en cas de redressement judiciairele cas échéant
  • Fiche de renseignement sur l'entreprisetrame fournie au DCE, sous peine de rejet
  • Attestation sur l'honneur de l'application de la réglementationtrame fournie au DCE
  • RIB
  • Acte d'engagement de l'accord-cadre1 par lot, renseigné et signé (signature électronique ou signature originale ultérieure du candidat retenu) ; indiquer le montant des prestations sous-traitées et le montant maximal de la créance nantissable
  • Annexe 1 de l'acte d'engagementen cas de groupement
  • Annexe 2 de l'AE : décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF)1 par lot, à remplir sans modification, complétée datée et signée par les représentants qualifiés de toutes les entreprises candidates, en PDF et en xlsx/xls
  • Bordereau de prix unitaires (BPU)1 par lot, à remplir sans modification, daté et signé, en PDF et xlsx/xls ; absence = rejet
  • Détail quantitatif estimatif (DQE)1 par lot, à remplir sans modification, daté et signé, en PDF et xlsx/xls ; absence = rejet
  • Mémoire techniquecontenu conforme à l'article 4-2-2 du RC, structuré, clair, lisible et exhaustif ; rendu contractuel
  • Attestation de visitele cas échéant, signée d'un représentant du service, jointe à l'offre
Allotissement : 2 lotsafficher
  • LOT 1 : Groupes frigorifiques, salles de préparations, chambres et armoires froides - montant maximum sur 4 ans = 2 000 000 €
  • LOT 2 : Centrales de traitement d'air, ventilo-convecteurs et ventilateurs d'extraction - montant maximum sur 4 ans = 3 000 000 €
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Montant indiqué : Lot 1 : montant maximum sur 4 ans = 2 000 000 € ; Lot 2 : montant maximum sur 4 ans = 3 000 000 € (RC art. 4-1)

Durée : 1 an à compter de la notification, reconductible tacitement sans que la durée totale puisse excéder 4 ans. Bons de commande et marchés subséquents émis pendant toute la durée de l'accord-cadre ; leur durée d'exécution peut dépasser de 6 mois la validité de l'accord-cadre.

  • RC art. 5-2-1 : remise par voie électronique sur la Plateforme des Achats de l'État (PLACE) - www.marches-publics.gouv.fr
  • RC art. 5-3-1 : acte d'engagement signé (signature électronique ou signature originale ultérieure du candidat retenu) ; pièces de prix datées et signées.
  • RC art. 5-3-1 : DPGF/BPU/DQE à remettre en double format : fichier Excel complété (xlsx ou xls) ET version PDF signée.
  • RC art. 5-2-1 : copie de sauvegarde (clé USB ou papier) très fortement recommandée compte tenu des dysfonctionnements récurrents de PLACE, à déposer dans les délais impartis, dans un pli portant la mention « copie de sauvegarde », à la DID de Cayenne - Division administration, Section marchés, Quartier de la Madeleine, 97300 CAYENNE. En l'absence de copie de sauvegarde, une offre non ouvrable sera écartée.
  • RC art. 5-2-2 : les offres dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites ne seront ni retenues ni étudiées.
  • RC art. 5-3-1 : il est recommandé de présenter séparément les documents relatifs à la candidature (sous-dossier n°1) et à l'offre (sous-dossier n°2).
  • RC art. 1-2 : questions techniques via PLACE jusqu'à 6 jours avant la date limite de remise des offres.

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

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Lecture produite par Titulis le 09/09/2026 à partir de l'avis n° 26-76502 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.