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Marché déjà lu par Titulis

Marché d'exploitation et de maintenance multitechniques des sites de l'Hôtel de..

MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR

Marché d'exploitation et de maintenance multitechniques des sites de l'Hôtel de police Fauriel, du bureau de police de l'Alma et de l'annexe Karl Marx à Saint-Étienne (42)

Remise : 15/09/2026 à 12h00Visite obligatoire
45%
sur la technique
16
pièces exigées
5
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Critère 1 - Prix

50%

Soit 50 points

  • Sous-critère « montant forfaitaire » : 40 points (note = prix de l'offre la moins chère x 40 / prix de l'offre analysée, sur la base du montant de l'AE)40 pts
  • Sous-critère « bordereau des prix unitaires (BPU) » : 10 points (sous-critères : 1. Taux horaires tous frais compris ; 2. Coefficient applicable sur le taux horaire ; 3. Coefficient applicable sur le prix d'achat du fournisseur des pièces de rechange ; 4. Coefficient applicable sur le prix d'achat de sous-traitance - formule appliquée sur la somme des taux/coefficients, note sur 2,5 points par sous-critère)10 pts

Critère 2 - Valeur technique de l'offre

45%

Soit 45 points (évaluée sur la base du mémoire technique)

  • Pertinence de l'organisation pour gérer et exécuter le marché20 pts
  • Cohérence de la stratégie de maintenance15 pts
  • Traçabilité et méthodes proposées10 pts

Critère 3 - Démarche en matière de disposition environnementale

5%

Soit 5 points (modalité de gestion et d'élimination des produits, emballages et déchets + traçabilité ; dispositions pour les conditions d'hygiène et de sécurité ; actions pour la maîtrise des énergies et des fluides)

Barème d'appréciation

100%

Très satisfaisant 100 % / Satisfaisant 80 % / Moyennement satisfaisant 60 % / Peu satisfaisant 40 % / Insatisfaisant 20 % / Absence d'information 0 %

Note finale sur 100 points = note Prix + note Valeur technique + note environnementale ; en cas d'égalité, l'offre retenue est celle ayant la meilleure note au critère prix

100 pts

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

  1. Pertinence de l'organisation pour gérer et exécuter le marché20 points

    • L'organigramme nommé de l'équipe dédiée aux trois sites, avec les fonctions, les temps de présence et les CV joints en annexe
    • La répartition de la charge de travail annuelle estimée entre le personnel propre et la sous-traitance, cohérente avec le cadre O3-1 renseigné
    • Les modalités d'intervention sur sites occupés d'une administration sensible : transmission des identités 5 jours ouvrés avant, cartes BTP, gestion d'un refus d'accès
    • Les délais d'intervention et l'organisation des astreintes, en heures, et ce qui les rend tenables depuis les moyens locaux
    • La continuité de service en cas d'absence, de remplacement ou de pic d'activité, et la chaîne de décision avec le représentant de l'acheteur

  2. Cohérence de la stratégie de maintenance15 points

    • Le plan de maintenance préventive par lot technique et par site, avec les fréquences et les gammes d'opérations
    • L'articulation entre préventif, correctif et obligations réglementaires de contrôle des installations
    • La gestion des pièces de rechange, des approvisionnements et des délais de remise en service
    • La méthode de connaissance du patrimoine issue de la visite obligatoire des lieux et la prise en compte des contraintes propres à chaque site
    • Le traitement des urgences et la hiérarchisation des interventions selon la criticité pour l'activité de police

  3. Traçabilité et méthodes proposées10 points

    • L'outil de GMAO ou de suivi utilisé, les données enregistrées et l'accès donné à l'acheteur
    • Les documents de suivi remis : comptes rendus d'intervention, registres, rapports périodiques et leurs délais de transmission
    • Les indicateurs de performance suivis et les modalités de réunion de suivi du marché
    • La mise à jour du dossier des installations et des inventaires techniques pendant la durée du marché

  4. Démarche en matière de disposition environnementale5 % soit 5 points

    • Les modalités de gestion et d'élimination des produits, emballages et déchets, avec la traçabilité associée (bordereaux, filières)
    • Les dispositions prises pour les conditions d'hygiène et de sécurité des intervenants et des occupants
    • Les actions concrètes pour la maîtrise des énergies et des fluides sur les installations exploitées, et leur suivi chiffré

Ce qui décide : La valeur technique pèse 45 points sur 100 et se joue presque à moitié sur l'organisation (20 points), dans un mémoire plafonné à 20 pages A4 recto/verso au-delà desquelles rien n'est lu, et le dossier peut être éliminé si l'attestation de visite et les deux engagements de confidentialité ne sont pas joints.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.

Et voici le début de ce mémoire, écrit sur cette consultation

Produit à partir des pièces de la consultation, sans rien vous demander. Les parties qui attendent vos moyens et vos références sont signalées : ce sont elles que Titulis rédige avec vos données.

Mémoire technique

Ministère de l'Intérieur, SGAMI Sud-Est, Direction de l'Immobilier, Bureau Exploitation Maintenance

Marché d'exploitation et de maintenance multitechniques des sites de l'Hôtel de police Fauriel, du bureau de police de l'Alma et de l'annexe Karl Marx à Saint-Étienne (42)

Référence MI-SGAMI69-DI-2026-014, marché non alloti, appel d'offres ouvert

Plan du mémoire

1. Présentation de l'entreprise candidate

2. Compréhension du besoin et du contexte

3. Critère 2, sous-critère 1 : Pertinence de l'organisation pour gérer et exécuter le marché (20 points sur 45)

•3.1 Organigramme dédié et encadrement, interlocuteur unique

•3.2 Moyens humains affectés, qualifications, CV joints en annexe

•3.3 Moyens matériels, outillage, stock initial minimal (annexe CCTP 4)

•3.4 Sous-traitance envisagée et charge de travail annuelle

•3.5 Gestion des accès en site sensible occupé, habilitations, identification du personnel

•3.6 Traitement des demandes, astreinte, délais d'intervention et interventions urgentes

4. Critère 2, sous-critère 2 : Cohérence de la stratégie de maintenance (15 points sur 45)

•4.1 Prise en charge des installations et état des lieux contradictoire

•4.2 Plan de maintenance préventive par section technique (CC/FME, CVC, plomberie, CFO, CFA, incendie, levage, PPR, second œuvre, aménagements extérieurs, espaces verts)

•4.3 Maintenance corrective et gestion des pièces de rechange

•4.4 Obligations réglementaires, contrôles périodiques et registres

•4.5 Continuité de service et modes dégradés (groupe électrogène, onduleurs, SSI, contrôle d'accès)

5. Critère 2, sous-critère 3 : Traçabilité et méthodes proposées (10 points sur 45)

•5.1 GMAO, arborescence patrimoniale et suivi des interventions

•5.2 Reporting, indicateurs, comptes rendus et réunions périodiques

•5.3 Contrôle qualité interne et traitement des non-conformités

6. Critère 3 : Démarche en matière de disposition environnementale (5 points sur 100)

•6.1 Gestion et élimination des produits, emballages et déchets, traçabilité

•6.2 Dispositions d'hygiène et de sécurité

•6.3 Maîtrise des énergies et des fluides

7. Recours à des outils d'intelligence artificielle

8. Annexes : CV de l'équipe dédiée

1. Présentation de l'entreprise candidate

Sera rédigée avec vos données d'identité, effectifs, implantations, chiffres d'affaires et qualifications (annexes RC1, RC2, RC6).

2. Compréhension du besoin et du contexte

Le SGAMI Sud-Est confie l'exploitation et la maintenance multitechniques de trois emprises de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale à Saint-Étienne : l'Hôtel de Police Fauriel, 99 cours Fauriel, le bureau de police de l'Alma, 11 rue de l'Alma, et l'annexe Karl Marx, 5 boulevard Karl Marx. Le marché est conclu pour quatre ans fermes, sans reconduction, et n'est pas alloti : l'administration veut un interlocuteur unique pour onze sections techniques, du clos et couvert aux espaces verts, en passant par le CVC, la plomberie et l'eau chaude sanitaire, les courants forts avec groupe électrogène, onduleurs, bornes de recharge et photovoltaïque, les courants faibles avec contrôle d'accès, vidéosurveillance et GTB, la protection incendie, le levage, les portes et portails automatiques, le second œuvre et les aménagements extérieurs.

Deux contraintes structurent l'offre. La première est l'intervention sur sites occupés, en fonctionnement permanent : les prestations doivent être programmées sans interrompre l'activité des services de police, ce qui impose une coordination fine des coupures d'énergie, des essais SSI et des travaux bruyants ou salissants. La seconde est la sûreté. Les identités de toute personne appelée à intervenir, fournisseurs et sous-traitants compris, sont communiquées au moins cinq jours ouvrés avant l'intervention ; une liste « personnel » tenue à jour et diffusée au SGAMI Sud-Est est initiée dès la notification ; tous les salariés portent une carte d'identification professionnelle BTP et sont identifiables par tenue et badge. L'accès peut être refusé après vérification des antécédents, ce qui suppose de disposer d'une réserve de personnels déclarés.

L'offre comprend l'acte d'engagement, la DPGF et le BPU en PDF et en format modifiable avec toutes les lignes servies, le présent mémoire limité à vingt pages A4 recto-verso hors page de garde, sommaire et annexes, le cadre de décomposition de la charge de travail annuelle estimée avec la sous-traitance prévue, l'attestation de visite des lieux et les deux engagements de confidentialité, dont l'absence peut entraîner le rejet. Nous nous engageons à participer à la visite obligatoire des lieux dans les conditions et délais de l'article 3.10 du règlement, à solliciter les plans par courriel accompagné des engagements de confidentialité signés, et à poser toute question par écrit via PLACE.

La notation retient le prix pour 50 points, la valeur technique pour 45 points répartis en trois sous-critères, et la démarche environnementale pour 5 points. Notre mémoire suit exactement cet ordre.

3. Pertinence de l'organisation pour gérer et exécuter le marché (20 points)

Sera rédigée avec vos moyens humains, votre encadrement, vos qualifications, votre organisation d'astreinte et la sous-traitance que vous déclarez.

4. Cohérence de la stratégie de maintenance (15 points)

Sera rédigée avec vos méthodes de maintenance préventive et corrective, votre expérience des installations comparables et vos références de prestations similaires.

5. Traçabilité et méthodes proposées (10 points)

Sera rédigée avec votre outil de GMAO, vos formats de reporting et vos indicateurs de suivi.

6. Démarche en matière de disposition environnementale (5 points)

Sera rédigée avec vos filières de traitement des déchets, vos dispositions hygiène et sécurité et vos actions de maîtrise des énergies.

7. Recours à des outils d'intelligence artificielle

Sera rédigée avec les outils effectivement employés et le contrôle humain exercé sur votre offre.

Ce que cette page ne montre pas encore

  • Le mémoire écrit sur cette grille, à commencer par « Critère 1 - Prix », 50 %.
  • Vos DC1 et DC2 remplis dans les fichiers de l'acheteur.
  • Votre bordereau de prix, dans son cadre d'origine.
Voir l'aperçu

Sans carte bancaire. Vous décidez après avoir vu.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site obligatoire

Visite des lieux OBLIGATOIRE (RC art. 3.10). Prise de rendez-vous exclusivement par courrier électronique, au minimum 5 jours à l'avance et jusqu'à 7 jours ouvrés avant la date de remise des plis. Contacts : M. ROUVEURE (04 37 91 20 49 / 06 83 96 34 42), M. MORILLON (06 73 17 24 21), chargé d'opération M. Jardine (04 37 91 30 47 / 06 81 46 01 17 - jean-christophe.jardine@interieur.gouv.fr), secrétariat : sgami-se-di-bem@interieur.gouv.fr. Visite limitée à 2 personnes par entreprise, une seule visite par candidat. Dernière visite au plus tard 5 jours ouvrés avant le terme de la consultation. Se munir de l'attestation de visite (annexe RC9) et des 2 engagements de confidentialité (RC7 et RC8), à joindre obligatoirement à l'offre : à défaut le soumissionnaire pourra être éliminé. Aucune question ne sera traitée lors de la visite (questions par écrit uniquement).

ExigenceRC art. 3.10 : visite des lieux OBLIGATOIRE ; l'attestation de visite et les 2 engagements de confidentialité doivent être joints à l'offre, à défaut le soumissionnaire pourra être éliminé.
DélaiRC art. 3.10 : prise de rendez-vous par courriel uniquement, au minimum 5 jours à l'avance et jusqu'à 7 jours ouvrés avant la remise des plis ; dernière visite fixée au plus tard 5 jours ouvrés avant le terme de la consultation ; une seule visite par candidat, limitée à 2 personnes.
PièceRC art. 3.4 : les plans ne sont remis que sur demande par mail, au plus tard 5 jours ouvrés avant la remise des plis, accompagnée des deux engagements de confidentialité signés.
ExigenceRC art. 6 : tout acte d'engagement, DPGF ou BPU établi sur un modèle du candidat rend l'offre irrégulière ; toutes les lignes de la DPGF et du BPU doivent être remplies même si le montant est nul.
PièceRC art. 6 et 8.2 : nomenclature et nommage imposés des pièces (C1 à C10 pour la candidature, O1 à O4 pour l'offre) ; l'arborescence du RC doit être reproduite dans le dossier informatique.
ExigenceRC art. 6 : mémoire technique limité à 20 pages A4 recto/verso ; le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas analyser au-delà de la 20e page.
ExigenceRC art. 3.5 : les variantes ne sont pas autorisées.
ExigenceRC art. 2.4 : interventions sur sites occupés ; identités des intervenants (y compris fournisseurs et sous-traitants) à communiquer au moins 5 jours ouvrés avant intervention ; cartes d'identification professionnelle BTP obligatoires ; l'accès peut être refusé après vérification des antécédents.
ExigenceRC art. 4 : marché conclu en entreprise générale ou en groupement conjoint avec mandataire solidaire (forme imposée après attribution) ; interdiction de présenter plusieurs offres en candidat individuel et membre de groupement.
DélaiRC art. 7.1 : délai de régularisation de l'offre ou de complément de candidature limité à 4 jours ouvrés à compter de la demande.

Le dossier à constituer

Les 16 pièces exigéesafficher
  • Pièce C1 - Engagement : pouvoirs des personnes habilitées à engager juridiquement + déclaration sur l'honneur de non exclusion ou DC1 partie « exclusion de la procédure »à produire par le soumissionnaire ou chaque membre du groupement
  • Pièce C2 - Redressement judiciaire : copie du ou des jugements prononcés + preuve que l'autorisation de poursuite d'activité couvre la durée du marché ou plan de redressementle cas échéant
  • Pièce C3 - Attestation d'assurance des risques professionnelscopie ; par chaque membre en cas de groupement
  • Pièce C4 - Lettre de candidature (imprimé DC1)une seule lettre en cas de groupement, complétée par chaque cotraitant ; mentionner tous les membres, le mandataire, la forme du groupement, joindre les attestations sur l'honneur
  • Pièce C5 - Déclaration du candidat (imprimé DC2)doit comporter le chiffre d'affaires global et le CA propre aux réalisations sur les 3 dernières années
  • Pièce C6 - Tableau de déclaration des effectifs et des chiffres d'affaires (annexe RC6)trame de l'acheteur à compléter
  • Pièce C7 - Certificats de qualifications professionnelles (annexe RC1) et, en l'absence de qualifications, Références équivalentes (annexe RC2)tableaux de l'acheteur dûment signés et complétés
  • Pièce C8 - Références de prestations similaires (annexe RC3) + liste des travaux exécutés au cours des 5 dernières années appuyée d'attestations de bonne exécution (montant, époque, lieu)tableau à renseigner obligatoirement sans le modifier, dûment signé et complété
  • Pièce C9 - 2 Engagements de confidentialité : entreprise (annexe RC8) et individuel (annexe RC7)signés ; en cas de non remise, l'offre pourra être rejetée
  • Pièce C10 - En cas de sous-traitance (imprimé DC4) : acte spécial de sous-traitance, capacités professionnelles et financières du sous-traitant, copie des jugements en cas de redressement judiciaire, RIB, attestation du titulaire d'un contrat de sous-traitance, avis de situation Sirene, attestations d'assurance RC et décennale couvrant la période de DROC, attestation sociale de vigilance URSSAF de moins de 6 mois, attestation de régularité fiscale de moins de 6 mois, engagements de confidentialité entreprise et individuel du sous-traitantimprimés joints au DCE
  • Pièce O1 - Acte d'engagement (imprimé AE)complété, daté et signé ; un modèle établi par le soumissionnaire rend l'offre irrégulière
  • Pièce O2 - Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) et bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le cadre remisà transmettre en version PDF ET en version modifiable ; toutes les lignes remplies même si montant nul ; modèle propre au candidat = offre irrégulière
  • Pièce O3 - Mémoire technique20 pages A4 maximum recto/verso hors page de garde, sommaire et annexes ; doit répondre à l'ensemble des sous-critères de la valeur technique de l'art. 7.2 ; CV des membres de l'équipe dédiée joints en annexe (non comptabilisés)
  • Pièce O3-1 - Cadre de la décomposition de la charge de travail annuelle estimée ainsi que la sous-traitance prévuetrame de l'acheteur dûment renseignée
  • Pièce O4 - Attestation de visite des lieux (annexe RC9)dûment datée et signée par le soumissionnaire et par le maître d'ouvrage
  • Documents rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français (RC art. 6)
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Durée : 4 ans ferme (sans reconduction) - RC art. 2.3 ; délai d'exécution des prestations figurant à l'acte d'engagement

  • RC art. 8 : remise des candidatures et offres obligatoirement par voie électronique via le profil acheteur PLACE - www.marches-publics.gouv.fr sous la référence MI-SGAMI69-DI-2026-014 ; toute remise sous une autre forme entraîne l'irrégularité de l'offre.
  • RC art. 8.1 : pli à transmettre avant le 15/09/2026 12h00 ; l'heure limite retenue correspond au dernier octet reçu ; les plis parvenus après sont éliminés sans être lus ; en cas de plis multiples, seul le dernier reçu est examiné.
  • RC art. 5 et 8.1 : formats recommandés .zip, .pdf, .rtf, .doc/.xls/.ppt, .odt/.ods/.odp/.odg, le cas échéant DWF, images .bmp/.jpg/.gif/.png ; ne pas utiliser les .exe ni les macros ; fichiers à traiter par antivirus (document contaminé réputé non reçu).
  • RC art. 8.2 : l'intégralité des pièces doit être remise avec une numérotation et un nom correspondant à l'article 6 (C1 à C10 pour la candidature, O1 à O4 pour l'offre) ; le candidat doit s'assurer du chiffrement de son offre et accepter l'horodatage de la plateforme.
  • RC art. 8.2 : copie de sauvegarde admise sur support physique électronique (CD, clé USB) dans les délais impartis, sous pli scellé portant les mentions indiquées (« NE PAS OUVRIR : COPIE DE SAUVEGARDE », consultation, n° interne 2026-014, candidat), à déposer/envoyer au SGAMI Sud-Est - Direction de l'Immobilier, Bureau Achats Immobiliers et des Finances, Le Gouverneur - 215 rue André Philip 69421 Lyon Cedex 03 (sur place : 20 rue de l'Espérance 69003 Lyon).
  • RC art. 8.3 : signature électronique ou signature manuscrite scannée admise ; si signature électronique, certificat conforme à l'arrêté du 12 avril 2018 et au règlement eIDAS, signature « avancée » avec certificat qualifié ; seuls les formats PAdES, CAdES et XAdES sont acceptés ; mode d'emploi de vérification à fournir si outil autre que celui du profil acheteur ; en cas de signature manuscrite, les documents devront être signés à l'attribution.
  • RC art. 9.1 : questions à adresser au plus tard 6 jours ouvrés avant la date limite de remise des plis via PLACE.

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

Lancer l'aperçu gratuit sur ce marché

Le dossier complet est à 199 EUR à l'unité. Vous décidez après avoir vu.

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Lecture produite par Titulis le 08/09/2026 à partir de l'avis n° 26-72224 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.