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Prestations de maintenance et de contrôles réglementaires sur divers sites de..

Université Toulouse Jean Jaurès (UT2J)

Prestations de maintenance et de contrôles réglementaires sur divers sites de l'Université Toulouse Jean Jaurès (accord-cadre à bons de commande, mono-attributaire, sans minimum et avec montants maximums)

Remise : 18/09/2026 à 12h00Visite obligatoire
50%
sur la technique
22
pièces exigées
8
lots
10
critères notés

La grille de notation de cet acheteur

Critères et pondérations recopiés du règlement de la consultation, sans reformulation. C'est sur ces poids que votre offre sera notée.

Valeur technique de l'offre sur la base du cadre du mémoire technique

50%

Prix des prestations sur la base des pièces financières

50%

- Sous-critère 1 : prix forfaitaires de la décomposition du forfait : 35% ; - Sous-critère 2 : prix indiqués au BPU : 15%

LOT 1 - Valeur technique

20%

SC1 Organisation et moyens humains dédiés : 20% ; SC2 Méthodologie et moyens techniques de mise en œuvre de la maintenance : 15% ; SC3 Démarche d'amélioration : 7,5% ; SC4 Gestion des prestations hors forfait : 7,5%

LOT 2 - SC1 Organisation de la maintenance préventive et contraintes d'exploitation

5%

SC2 Qualifications, certifications et habilitations du pôle maintenance dédié : 10% ; SC3 Maintenance préventive haute tension (13 postes HT et disjoncteurs général BT) : 25% ; SC4 Gestion curative et réactivité : 10%

LOT 3 - SC1 Organisation et méthodologie d'exécution de la maintenance

15%

SC2 Moyens humains, techniques et logistiques : 15% ; SC3 Gestion des prestations hors forfait : 10% ; SC4 Prise en compte et reprise des installations : 10%

LOT 4 - SC1 Méthodologie et organisation de la maintenance préventive

25%

SC2 Gestion de la maintenance corrective, astreinte et réactivité : 10% ; SC3 Équipes dédiées, qualifications et réseau logistique : 5% ; SC4 Gestion des prestations hors forfait et plan de progrès ciblé : 10%

LOT 5 - SC1 Organisation

17.5%

SC2 Moyens techniques : 17,5% ; SC3 Moyens humains, compétences et réactivité : 10% ; SC4 Engagement du prestataire et approche partenariale : 5%

LOT 6 - SC1 Compétences et organisation des moyens humains

20%

SC2 Volume horaire, planification et moyens matériels : 20% ; SC3 Qualité des livrables et performance de l'interface numérique : 5% ; SC4 Accompagnement technique et veille réglementaire : 5%

LOT 7 - SC1 Organisation et adéquation des moyens humains et matériels

20%

SC2 Performance opérationnelle, réactivité et gestion des urgences : 12,5% ; SC3 Méthodologie de prise en compte du marché : 10% ; SC4 Plan de progrès et maîtrise des consommations énergétiques : 7,5%

LOT 8 - SC1 Organisation, compétences et adéquation du pôle maintenance

15%

SC2 Méthodologie d'exécution de la maintenance préventive et corrective : 15% ; SC3 Efficacité et réactivité de la gestion de l'astreinte : 10% ; SC4 Prise en compte du marché et plan de progrès : 10%

  • Note technique globale sur 50 ; chaque sous-critère noté sur 50 puis pondéré. Note globale sur 100.

Ce qui peut vous coûter le marché

Relevé dans les pièces de la consultation, avec la source de chaque point.

Visite de site obligatoire

Visite préalable des sites OBLIGATOIRE pour tous les candidats (RC art. 2.6). Créneaux imposés par site et par lot : Campus du Mirail et MDR (contact M. Stéphane CASTELAIN, 06 09 64 41 60) - lot 1 : 25/08 et 01/09 à 9h ; lot 2 : 25/08 et 01/09 à 14h ; lot 3 : 26/08 et 02/09 à 9h ; lot 4 : 26/08 et 02/09 à 14h ; lot 5 : 27/08 et 03/09 à 9h ; lot 6 : 27/08 et 03/09 à 14h ; lot 8 : 28/08 et 04/09 à 9h. Centre universitaire du Taur (M. D. MNAWARA, 06 77 99 73 98) - lot 1 : 25/08 et 01/09 9h ; lot 2 : 26/08 et 02/09 9h ; lot 5 : 27/08 et 03/09 9h ; lot 6 : 28/08 et 04/09 9h. IUT de Blagnac (M. CASTELAIN) - lots 1, 2, 4, 5, 6 : 28/08 et 04/09 9h. IUT de Figeac (M. Fabien PORTE, 07 63 73 35 60) - lot 5 : 02/09 10h ; lot 6 : 02/09 14h ; lot 7 : 26/08 10h. INSPÉ de Rangueil (Mme Geneviève GIRARD, 06 75 21 54 86) - lots 3 et 5 : 25/08 et 27/08, 11h-12h30 et 13h30-16h30. INSPÉ Croix-de-Pierre (Mme Nathalie LAGARDE, 06 87 10 64 95) - lots 3 et 5 : 24/08 et 02/09 8h30. INSPÉ de Saint-Agne (Mme Sandrine GALEA, 06 75 95 82 78) - lots 3 et 5 : 26/08 et 27/08. INSPÉ de Tarbes (Mme Sandrine DESCATOIRE, 06 78 81 54 57) - lots 3 et 5 : 25/08 et 31/08 9h. Visites sur prise de rendez-vous préalable à confirmer auprès du référent ; créneaux non confirmés annulés ; aucune visite supplémentaire ni individuelle. Attestation de visite signée par les deux parties à joindre obligatoirement ; à défaut, offre irrégulière et éliminée sans régularisation.

ExigenceRC art. 2.6 : visite de sites OBLIGATOIRE ; toute offre sans attestation de visite est déclarée irrégulière et éliminée, sans possibilité de régularisation.
DélaiRC art. 2.6 : créneaux de visite imposés du 24/08/2026 au 04/09/2026 selon les sites et les lots, sur prise de rendez-vous préalable ; aucune visite supplémentaire ni individuelle ne sera acceptée.
DélaiRC page de garde et art. 4.4 : fermeture administrative de l'UT2J du 18/07/2026 au 16/08/2026 ; questions à déposer au plus tard le 04/09/2026, réponses au plus tard le 10/09/2026.
PièceRC art. 5.1.2 : le cadre de réponse du mémoire technique (CRMT) fourni par l'acheteur doit être impérativement complété et signé, sous peine d'irrégularité de l'offre ; renvoi à un document générique ou une plaquette interdit.
PièceRC art. 5.1 et 5.2 : les pièces de la candidature et de l'offre doivent être individualisées, sans regroupement dans un fichier PDF unique.
ExigenceRC art. 2.4.1 : clause sociale obligatoire pour les lots 1 et 2, quota d'heures d'insertion fixé à l'article 2.5 du CCAP ; le CRMT doit préciser nombre d'heures, publics cibles, partenaires et modalités de suivi.
ExigenceRC art. 2.4.2 : obligation de reprise du personnel éligible (arrêté du 29 novembre 2012, accord de branche du 28 janvier 2011) aux mêmes conditions de salaire, coefficient et ancienneté.
ExigenceRC art. 2.5 : conditions d'exécution sociales et environnementales du cahier des charges ; une offre avec réserves ou non conforme sera déclarée irrégulière.
ExigenceRC art. 2.3.1 : variantes interdites.
IncohérenceRC art. 3.6 : mention d'un financement « par le budget de chaque établissement membre du Groupement » alors que l'acheteur est l'UT2J seule.

Le dossier à constituer

Les 22 pièces exigéesafficher
  • Formulaire DC1 « Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses cotraitants »dûment complété, daté en original par le candidat ou par chacun des cotraitants en cas de groupement ; ou document sur papier libre reprenant intégralement les éléments du DC1, complété, daté et signé
  • Formulaire DC2 « Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement »dûment complété ; ou document papier libre reprenant intégralement les éléments du DC2
  • DUME (document unique de marché européen)possible en lieu et place des DC1/DC2, rédigé en français, avec preuves expresses ; DUME Acheteur de l'UT2J à compléter sur le profil acheteur ou DUME en pièce libre
  • Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le CA relatif aux prestations objet du marché sur les trois derniers exercices
  • Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels couvrant spécifiquement l'activité concernée
  • Copie du ou des jugement(s) prononcé(s)si le candidat est en redressement judiciaire
  • Chiffre d'affaires du candidat et de ses éventuels cotraitants sur les 3 derniers exercices dans le domaine d'activité du marché
  • Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
  • Déclaration indiquant les moyens matériels, humains et l'équipement technique dont le candidat disposera
  • Liste des références des principales prestations réalisées au cours des cinq dernières annéesappuyée d'attestations de bonne exécution pour les plus importantes indiquant montant, date, lieu d'exécution et destinataire ; références contrôlables et représentatives ; références communes du groupement le cas échéant
  • Certificats et qualifications professionnellesétablis par des organismes indépendants ; équivalences admises à défaut
  • Agrément et/ou accréditation délivré par les autorités compétentes au profit des dirigeants, gérants, associés ou de l'exploitant individuel
  • Agréments et/ou autorisations réglementaires du domaine d'activité du lot, titres d'études, habilitations et certifications des personnels dédiésdocuments spécifiques obligatoires (RC art. 5.1.1.3)
  • Écrit de chaque opérateur économique tiers justifiant que le candidat dispose de ses capacitésen cas de recours à d'autres opérateurs (groupement ou sous-traitance)
  • Acte d'engagement (AE)dûment complété avec indication du lot ; signature non requise au dépôt mais conseillée ; préciser à l'AE le renoncement éventuel à l'avance
  • Pièces financières : décomposition du forfait et BPUdûment complétées pour chaque lot ; à transmettre aussi aux formats XLS, XLSX, CSV, DOC, DOCX ou RTF
  • Cadre de réponse du mémoire technique (CRMT)trame fournie par l'acheteur, à compléter impérativement et à signer, sous peine d'irrégularité ; respect de la limitation en nombre de pages ; éventuellement assorti d'un mémoire technique
  • Attestation de visitedûment complétée et signée par le référent technique du site concerné (une par visite / par lot) ; obligatoire sous peine d'irrégularité sans régularisation
  • Charte fournisseurs (charte des achats responsables de l'UT2J)dûment datée et signée
  • Déclaration de sous-traitancele cas échéant, identifiant pour chaque sous-traitant sa dénomination sociale, la nature et le périmètre des prestations sous-traitées, ses qualifications et habilitations
  • Copie des pouvoirs donnant délégation de signature au signataireà fournir
  • Pièces à produire par l'attributaire : attestation de fourniture de déclarations sociales de moins de 6 mois, attestation sur l'honneur du dépôt des déclarations fiscales, extrait K ou K bis de moins de 3 mois, récépissé de dépôt de déclaration auprès d'un CFE pour les personnes en cours d'inscriptiondans un délai maximum de 10 jours
Allotissement : 8 lotsafficher
  • LOT 1 : Maintenance des installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour le campus du Mirail, le centre universitaire rue du Taur à Toulouse et l'IUT de Blagnac - maximum 1 400 000 € HT (1 200 000 + 100 000 + 100 000)
  • LOT 2 : Maintenance des installations électriques pour le campus du Mirail, le centre universitaire rue du Taur et l'IUT de Blagnac - maximum 410 000 € HT (350 000 + 25 000 + 35 000)
  • LOT 3 : Maintenance des barrières et portes automatiques pour le campus du Mirail, le centre universitaire rue du Taur et les sites de l'INSPÉ - maximum 130 000 € HT (100 000 + 10 000 + 20 000)
  • LOT 4 : Maintenance des équipements de contrôle d'accès anti-intrusion et interphonie pour le campus du Mirail, le centre universitaire rue du Taur et l'IUT de Blagnac - maximum 120 000 € HT (100 000 + 10 000 + 10 000)
  • LOT 5 : Maintenance des ascenseurs pour le campus du Mirail, le centre universitaire rue du Taur, les IUT de Blagnac et de Figeac et les sites de l'INSPÉ - maximum 180 000 € HT (100 000 + 20 000 + 20 000 + 20 000 + 20 000)
  • LOT 6 : Prestations de vérifications techniques réglementaires (VTR) pour le campus du Mirail, le centre universitaire rue du Taur et les IUT de Blagnac et de Figeac - maximum 145 000 € HT (130 000 + 5 000 + 5 000 + 5 000)
  • LOT 7 : Maintenance multi-technique des installations CVC, électriques, BAES, compresseur, portails et interphonie de l'IUT de Figeac - maximum 200 000 € HT
  • LOT 8 : Maintenance de la vidéoprotection pour le campus du Mirail à Toulouse - maximum 200 000 € HT
Montant, durée et modalités de dépôtafficher

Montant indiqué : Montants maximums en € HT sur toute la durée (reconductions incluses) : Lot 1 : 1 200 000 (Mirail) + 100 000 (Taur) + 100 000 (IUT Blagnac) ; Lot 2 : 350 000 + 25 000 + 35 000 ; Lot 3 : 100 000 + 10 000 + 20 000 (INSPÉ) ; Lot 4 : 100 000 + 10 000 + 10 000 ; Lot 5 : 100 000 + 20 000 + 20 000 + 20 000 + 20 000 ; Lot 6 : 130 000 + 5 000 + 5 000 + 5 000 ; Lot 7 : 200 000 ; Lot 8 : 200 000

Durée : Durée initiale et modalités de reconduction fixées à l'article 3.3 du CCAP (non précisées dans le RC) ; les montants maximums sont fixés sur toute la durée de l'accord-cadre, périodes de reconduction incluses

  • Transmission obligatoire par voie électronique sur la plateforme http://www.marches-publics.gouv.fr jusqu'au 18/09/2026 - 12h00 (RC art. 6.1) ; les plis reçus après la date et l'heure limites ne sont pas retenus.
  • Signature électronique non requise au stade du dépôt de l'offre, mais exigée pour formaliser l'offre du candidat retenu (RC art. 6.1) ; signatures scannées non acceptées (art. 9.1) ; signature précédée du nom et de la qualité du signataire ayant pouvoir, avec justificatifs.
  • Format PDF imposé pour les fichiers ; pièces financières également en XLS, XLSX, CSV, DOC, DOCX, RTF (RC art. 5.2) ; risque de rejet si les documents sont illisibles.
  • Il est impératif de zipper les documents ; éviter les formats .exe et .bat et les macros ; éviter les caractères spéciaux et privilégier des noms de fichiers courts alphanumériques avec underscore (RC art. 5.2).
  • Pli à ne pas rendre trop volumineux (risque de réception hors délai) ; documents à passer à l'antivirus (tout fichier infecté est réputé n'avoir jamais été reçu).
  • Copie de sauvegarde admise (RC art. 6.2), sur support papier ou support physique électronique, strictement identique à l'offre électronique, réceptionnée au plus tard le 18/09/2026 à 12h00, adressée à Université Toulouse Jean Jaurès - Direction des Affaires financières - Pôle Achats, 5 allées Antonio Machado, Bâtiment Présidence, RDC, bureau PR017, 31058 Toulouse cedex 9, avec mention « COPIE DE SAUVEGARDE - NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER ».
  • Questions et demandes de renseignements à déposer obligatoirement sur la plateforme de dématérialisation, au plus tard le 04/09/2026 (réponse au plus tard le 10/09/2026).

Vous avez lu le marché. Titulis fait le reste.

Vous ne déposez rien pour voir : l'aperçu du mémoire écrit sur cette grille est gratuit et sans carte bancaire.

  1. Go ou no-go, d'abord

    L'outil dit si ce marché est jouable pour vous avant que vous n'écriviez une ligne, et il le dit même quand la réponse est non.

  2. Le mémoire sur cette grille

    Écrit critère par critère dans les pondérations ci-dessus, à partir des informations de votre entreprise. Rien n'est inventé.

  3. Ce que des marchés comparables ont été payés

    Pour chiffrer sans naviguer à vue, à partir des données essentielles de la commande publique.

  4. Vos DC1, DC2 et vos bordereaux remplis

    Directement dans les fichiers de l'acheteur, sans toucher à leur structure. Le dossier part complet, pas seulement le mémoire.

  5. Le contrôle avant le dépôt

    Un second modèle relit l'offre et pointe tout fait affirmé sans source, plus ce qui la rendrait irrégulière.

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Le dossier complet est à 199 EUR à l'unité. Vous décidez après avoir vu.

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Lecture produite par Titulis le 31/08/2026 à partir de l'avis n° 26-70799 (avis au BOAMP) et du règlement de la consultation. Seuls les documents officiels de la consultation font foi : vérifiez les dates et les exigences dans le dossier remis par l'acheteur.