Accord-cadre de travaux d'entretien et de réparations courantes pour le GHT..

Voici le plan de votre mémoire sur ce marché

Écrit sur la grille de notation de cette consultation, avec le poids de chaque partie tel qu'il est noté par l'acheteur.

1. 1.

   Moyens humains d'études et d'encadrement5 points

   • L'organigramme nominatif affecté au marché : conducteur de travaux, chargé d'affaires, chef de chantier, avec qualifications et ancienneté
   • La capacité à chiffrer et produire un DDED sous 8 jours calendaires, et sous 24h en urgence : qui rédige, qui contrôle, qui envoie
   • L'interlocuteur unique désigné pour le GHT et son suppléant, joignabilité et remplacement en cas d'absence
   • Les titres d'études et titres professionnels de l'encadrement, cohérents avec les pièces de candidature (RC art. 6.1.2)
   • Le traitement des fiches incidents avec réponse sous 72h maximum (CCAP art. 21)
2. 2.

   Moyens humains d'exécution5 points

   • Les effectifs de production affectés au marché, par métier et par nombre, avec la part de personnel propre et la part sous-traitée
   • Les habilitations et certifications détenues par les compagnons selon le lot (électriques, échafaudage, travail en hauteur, gaz médicaux, etc.)
   • La capacité à réaliser des prestations en sous-section 4 amiante, avec le détail des moyens : personnel formé en propre ou sous-traitant identifié (CQR Q19)
   • La capacité à absorber plusieurs bons de commande simultanés sur plusieurs sites du GHT
   • Le dispositif de remplacement d'un intervenant absent sans rupture du chantier
3. 3.

   Méthodologie d'organisation et de communication avant exécution5 points

   • Le circuit complet d'un bon de commande : réception de la demande, visite préalable sur site, remise du DDED, validation, planification
   • Les délais tenus à chaque étape, en jours, et ce qui les rend tenables
   • Les modalités de participation aux réunions préparatoires, y compris pour fixer au cas par cas les limites de prestations entre lots voisins (étanchéité et couverture, CQR Q18)
   • Les supports et fréquences d'échange avec les services techniques de chaque établissement, et le reporting d'avancement
   • La remise du DOE, des fiches techniques et des factures sous 8 jours
4. 4.

   Méthodologie d'intervention et mesures de réduction des nuisances en milieu hospitalier5 points

   • La prise en compte d'un site occupé et en activité continue : présence de patients, de blocs, de services sensibles
   • Les mesures concrètes contre le bruit, la poussière, les odeurs et les vibrations, et le maintien des circulations et issues de secours
   • Le respect de l'horaire applicable de 7h30 (CCTP art. 0.2.1 corrigé) et l'organisation possible en horaires décalés si le service l'impose
   • La propreté et le repli quotidien du chantier, au regard des pénalités de 100 €/jour pour nettoyage et 250 € par anomalie
   • Les précautions liées au risque amiante et plomb en travaux d'entretien sur bâti ancien
5. 5.

   Mesures prévues pour les interventions urgentes5 points

   • Le circuit d'alerte en urgence : numéro unique, astreinte, plages horaires couvertes, y compris nuits, week-ends et jours fériés
   • Le délai d'intervention garanti sur site, en heures, et les moyens qui le rendent tenable (proximité des agences, véhicules, stock)
   • La production du DDED sous 24h en situation d'urgence
   • La mise en sécurité immédiate avant réparation définitive
   • L'ordre de priorité retenu quand plusieurs urgences surviennent sur des sites différents
6. 6.

   Organisation en période de congés5 points

   • Le maintien du service pendant les congés d'été et de fin d'année : effectifs restant mobilisables
   • Le calendrier de fermeture éventuelle et son information à l'acheteur en amont
   • La continuité de l'encadrement et le nom du référent de remplacement
   • Le maintien du dispositif d'urgence et des délais sur ces périodes
   • L'usage éventuel de ces périodes de moindre activité hospitalière pour les travaux les plus gênants
7. 7.

   Moyens matériels5 points

   • Le parc de matériel et de véhicules affecté au marché, chiffré et localisé
   • Les matériels spécifiques au lot et aux contraintes hospitalières : protections, aspiration, matériel peu bruyant, moyens d'accès en hauteur
   • Les stocks et approvisionnements permettant de traiter une réparation courante sans attente de commande
   • La capacité de stockage sur site ou hors site et la gestion des livraisons dans un hôpital en activité
   • L'entretien et le contrôle réglementaire des matériels
8. 8.

   Mesures environnementales5 points

   • Le tri, la traçabilité et la valorisation des déchets de chantier, au regard de la pénalité de 500 € HT par jour d'infraction (CCAP art. 22)
   • Les mesures de gestion environnementale applicables à l'exécution, cohérentes avec la pièce demandée au RC art. 6.1.2
   • Le choix de produits et matériaux à moindre impact, avec justificatifs (fiches, labels)
   • La réduction des consommations d'eau et d'énergie et des déplacements sur les sites du GHT
   • La prévention des pollutions et le stockage des produits dangereux
9. 9.

   Mesures sociales5 points

   • Les actions d'insertion et d'emploi local mobilisables sur ce marché, avec volumes d'heures ou nombre de postes
   • L'accueil d'apprentis ou de stagiaires et la formation des salariés affectés au marché
   • Le respect du droit du travail et la lutte contre le travail dissimulé, y compris chez les sous-traitants
   • La prévention des risques et la santé des intervenants en milieu hospitalier
   • L'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap

Ce qui décide : La valeur technique ne pèse que 45 points sur 100 mais elle se joue sur 9 sous-critères de 5 points notés par paliers (100, 75, 50, 25, 0 %) : un sous-critère traité de façon vague coûte immédiatement 2,5 à 5 points, et le mémoire est irrégulier au-delà de 25 pages, annexes non analysées.

Ce plan devient votre mémoire rédigé, partie par partie, quand vous déposez les pièces de la consultation.