Répondre à un appel d'offres de sécurité privée suppose une condition d'admissibilité propre au secteur : détenir l'autorisation d'exercice délivrée par le CNAPS, sans quoi la candidature est écartée. Le dossier se dépose ensuite en deux parties, la candidature (DC1, DC2 ou DUME et attestations) et l'offre (acte d'engagement, bordereau de prix, mémoire technique). En juillet 2026, 49 marchés de gardiennage ont été publiés au BOAMP. Titulis lit le dossier de consultation, en extrait la grille de notation, rédige le mémoire, remplit les formulaires et contrôle le dossier complet avant dépôt.
Vous encadrez peut-être déjà des agents carte professionnelle en poche, et le marché du site voisin vient pourtant de vous échapper. Le dossier de consultation est ouvert, le CCTP fixe les vacations, les rondes et le poste de contrôle, la date limite tombe dans quelques semaines. Ce qui vous coûte, ce n'est pas de tenir un site, c'est de le prouver sur papier entre deux plannings. Voici la marche à suivre, partie par partie.
Où trouver les appels d'offres de sécurité privée
Les marchés de gardiennage et de surveillance sont publiés au BOAMP, sur le profil d'acheteur de chaque organisme (plateformes de dématérialisation comme PLACE, Maximilien ou Achatpublic), et au-dessus des seuils européens sur le portail TED. Le gisement est régulier : 49 marchés de gardiennage ont été publiés au BOAMP en juillet 2026, et 15 depuis le 1er août. Ils émanent de collectivités, d'universités, de bailleurs sociaux et d'établissements publics, pour du gardiennage de locaux, de la surveillance de manifestations ou de la télésurveillance. Pour repérer ceux de votre zone sans y passer vos soirées, une veille dédiée au secteur sécurité filtre en continu les avis rattachés aux codes CPV de la famille 79710000 (services de sécurité).
Sur ce point précis : Voir comment se rédige un mémoire technique optimisé pour la note.
L'autorisation CNAPS, la condition d'admissibilité
La sécurité privée est une activité réglementée : avant d'évaluer votre offre, l'acheteur vérifie que votre entreprise a le droit d'exercer, et une pièce manquante rend la candidature irrégulière. Trois éléments sont non négociables et doivent apparaître dans votre dossier.
- L'autorisation d'exercice de l'entreprise, délivrée par le CNAPS au titre du livre VI du code de la sécurité intérieure : sans elle, vous ne pouvez pas exécuter la prestation.
- L'agrément du ou des dirigeants, délivré lui aussi par le CNAPS.
- La carte professionnelle de chaque agent affecté, valable cinq ans et vérifiable par son numéro (article L612-20 du code de la sécurité intérieure) : indiquez que 100 % des agents du marché en sont titulaires.
Ces conditions ne rapportent pas de points, mais leur absence coûte le marché. Contrairement à un marché de nettoyage ou d'espaces verts, un appel d'offres de sécurité privée se joue donc d'abord sur cette recevabilité réglementaire : réunissez ces justificatifs dès la lecture du règlement et mentionnez-les en tête de votre offre pour lever d'emblée le doute de l'évaluateur.
Les deux parties de votre réponse
Un marché de sécurité privée se répond en deux temps, réunis dans une même enveloppe dématérialisée : d'abord la candidature, qui vérifie que vous avez le droit et la capacité de contracter, puis l'offre, qui décrit ce que vous proposez et à quel prix. L'acheteur analyse d'abord les candidatures recevables, puis note les offres selon les critères annoncés dans le règlement de la consultation.
La candidature : prouver que vous êtes en règle
Fournissez le formulaire DC1 (lettre de candidature) et le DC2 (déclaration du candidat), ou le DUME si l'acheteur l'accepte, accompagnés de vos attestations fiscales et sociales (URSSAF, TVA, impôts) à jour, d'une attestation d'assurance responsabilité civile, de vos références de prestations comparables et, spécificité du secteur, de votre autorisation d'exercice CNAPS. Une entreprise récente peut candidater : les qualifications de ses agents et les moyens de son dirigeant tiennent lieu de références au démarrage.
L'offre : acte d'engagement, prix et mémoire technique
L'offre réunit l'acte d'engagement signé (votre engagement ferme sur le prix et les conditions), le bordereau des prix unitaires chiffré poste par poste, et le mémoire technique qui décrit votre organisation sur le site. C'est ce dernier document qui départage les entreprises à prix comparables, et c'est là que se gagne ou se perd le marché.
Le mémoire technique fait la différence
Sur les marchés de gardiennage, la valeur technique est fréquemment notée à parts au moins égales avec le prix, selon les critères de notation retenus dans le règlement de la consultation. L'acheteur n'achète pas des heures de présence, il achète une sûreté : des agents fiables et en règle, une continuité de service même en cas d'absence ou d'incident. Structurez votre mémoire autour de cinq rubriques (organisation et encadrement, agents et habilitations, moyens matériels et procédures, reprise du marché et continuité, contrôle qualité et RSE) et adossez chaque affirmation à un chiffre ou une procédure vérifiable. Pour le détail rubrique par rubrique, voyez notre exemple de mémoire technique de sécurité privée.
La faute la plus répandue est le mémoire générique, recopié d'un marché à l'autre : l'évaluateur le repère au premier paragraphe et l'écarte. Reprenez l'ordre des critères du règlement, citez les vacations et les rondes du CCTP, indiquez vos effectifs réels, les habilitations de vos agents (carte professionnelle, SSIAP, SST) et votre délai de remplacement en cas d'absence. Le concret se note, l'intention non.
La reprise du personnel, une règle propre à la sécurité privée
Comme la propreté, la sécurité privée fait partie des secteurs où le changement de prestataire s'accompagne du transfert des salariés en place. La convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité (IDCC 1351) prévoit, par son dispositif de reprise du personnel issu de l'avenant du 28 janvier 2011 et modifié par l'avenant du 18 janvier 2021, que le nouveau titulaire reprenne, sous conditions d'ancienneté et d'affectation au site, les agents en poste sur le marché. Concrètement, vous héritez d'une équipe et de son coût salarial : intégrez ces effectifs dans votre chiffrage et décrivez la bascule (calendrier, période de doublure) dans votre mémoire, car l'acheteur vérifie que vous l'avez anticipée. L'ignorer fausse votre prix et fragilise votre offre.
Le prix : ni trop haut, ni anormalement bas
Le prix reste un critère majeur, mais un tarif trop agressif se retourne contre vous. En sécurité privée, le coût est largement contraint par la convention collective : salaire minimum de branche, majorations pour les vacations de nuit, de dimanche et de jours fériés, temps d'encadrement. Lorsqu'une offre paraît anormalement basse au regard de la prestation, l'acheteur doit demander des justifications écrites et peut la rejeter si l'entreprise ne prouve pas qu'elle pourra exécuter le marché (articles L2152-5 et R2152-3 à R2152-5 du code de la commande publique). Chiffrez au juste coût, en couvrant les heures réelles, les majorations conventionnelles et le personnel repris, puis expliquez votre calcul dans le mémoire.
Combien de temps pour répondre ?
Sur les 49 marchés de gardiennage de juillet 2026, le délai moyen entre la publication de l'avis et la date limite de remise des offres était de 39 jours (médiane 36 jours, mesure établie sur 46 avis complets). En pratique, l'écart va de moins d'une semaine pour les consultations les plus courtes à plus de deux mois. C'est peu quand il faut réunir les attestations, vérifier les cartes professionnelles, chiffrer une reprise de personnel et rédiger un mémoire adapté au site : lancez la constitution du dossier dès la lecture du CCTP, sans attendre d'avoir bouclé le prix.
Ce que coûte un dossier complet : Voir les tarifs, sans engagement ni démonstration commerciale.
Questions fréquentes
Faut-il une autorisation CNAPS pour répondre à un marché de sécurité privée ?
Oui. Votre entreprise doit détenir une autorisation d'exercice délivrée par le CNAPS et l'agrément de ses dirigeants, au titre du livre VI du code de la sécurité intérieure, et chaque agent affecté doit posséder une carte professionnelle valable cinq ans. Sans ces pièces, la candidature est jugée irrégulière avant même l'examen de l'offre.
Doit-on reprendre les agents du prestataire sortant ?
Le plus souvent, oui. La convention collective des entreprises de prévention et de sécurité prévoit, sous conditions d'ancienneté et d'affectation au site, la reprise des agents en place lors d'un changement de prestataire. Listez ces salariés, intégrez leur coût dans votre offre et mentionnez la reprise dans votre mémoire technique. La liste du personnel transférable figure en général au dossier de consultation.
Comment se démarquer sur le mémoire technique de gardiennage ?
Par la preuve chiffrée et propre au site. Remplacez « nous sommes réactifs » par « un agent d'intervention se présente sous 30 minutes après déclenchement d'alarme, 24h/24 ». Détaillez les vacations, les rondes horodatées, le délai de remplacement, les habilitations des agents et votre gestion des incidents. Un mémoire court et vérifiable bat un mémoire long et générique.
Reste le dossier ouvert sur votre bureau, les vacations à couvrir et la date limite qui n'a pas bougé pendant votre lecture. Sur un marché très stratégique, un consultant spécialisé garde son intérêt, et répondre en interne reste possible si vous avez le temps. Pour cette réponse-ci et toutes les courantes, Titulis construit votre dossier de sécurité privée à partir de la consultation : l'outil lit le dossier, rédige le mémoire technique sur la grille de notation de l'acheteur, remplit le DC1, le DC2 ou le DUME et le bordereau de prix, puis contrôle le dossier complet avant dépôt. Un dossier complet dès 199 €, et vous lisez un aperçu rédigé sur votre consultation avant tout paiement. Pas de marché en cours ? L'alerte sécurité gratuite vous prévient dès qu'une consultation de gardiennage de votre zone est publiée.
